Microsoft Office PowerPoint for nybegynnere

Microsoft Office PowerPoint har vært et fast innslag i Microsofts produktivitetsprogramvare linje siden det først ble utgitt i 1992. PowerPoint viktigste funksjon er å lage presentasjoner, enten for en virksomhet forslaget, vitenskapelig forskning, eller en enkel tale. PowerPoint viktigste funksjon er en enhet som kalles et lysbilde. Dette er sider som inneholder noen form for data du vil bruke til å forbedre presentasjonen --- tekst, kuler, bilder, grafer, diagrammer og mer. Deretter kan du sette opp lysbildene skal navigeres fra en mus eller fjernkontroll til å ha disse dataene praktisk samtidig gi presentasjonen.

versjoner

Mange versjoner av Office er tilgjengelig, fra Office 92 hele veien til Office 2010, den nyeste programvarepakken tilgjengelig fra juni. Hver versjon har Microsoft Office PowerPoint inngår som en del av standard sett med produktivitetsprogramvare. Men nyere versjoner --- 2007 og 2010 --- har det som har blitt kjent som et bånd menyen i stedet for vanlig rullegardin filmenyen at de andre hadde. Dette båndet menyen organiserer alternativer forskjellig og kan være forvirrende for noen brukere kjent med eldre versjoner av Office produktivitet suite.

Lage en lysbilde

Når du først starter Microsoft Office PowerPoint, vil en tom tittel lysbilde skal vises med en boks som sier "Klikk for å legge til tittel" og en annen under det en som sier "Klikk for å legge til undertittel". Dette er standard tekstbokser, som du kan redigere som enhver annen tekst. Akkurat som i Word og Excel, er det skriftalternativer, avsnittsalternativer og stilistiske elementer i Hjem-delen av båndet menyen (eller på den flytende menyen til stede under rullegardin fil menyer i eldre versjoner).

Sette inn nye lysbilder

Etter å legge en tittel og undertittel for presentasjonen, må du sette inn det første lysbildet. Klikk "Nytt lysbilde" under kategorien Hjem på båndet menyen eller fra rullegardinmenyen i eldre versjoner. Du bør ha et nytt lysbilde som sier, igjen, "Klikk for å legge til tittel," med noen alternativer i større boksen nedenfor. Disse alternativene (i Office PowerPoint 2007 og 2010) er en tabell, et diagram, en SmartArt-grafikk, et bilde fra harddisken på datamaskinen, et utklipp bilde fra Office database, eller en mediefil, for eksempel en video- eller lydklipp.

forbedringer

Hvis du ønsker å få fancy, kan du gran opp en presentasjon ved å endre sin bakgrunn design eller ved å legge til overganger mellom hvert lysbilde. Overganger er animasjoner som vil spille når du bytter mellom lysbilder. Disse forbedringene kan krydre opp presentasjonen og gi det mer bluss, men vær forsiktig så du ikke gå over med dem --- de kan ta oppmerksomheten vekk fra en presentasjon tiltenkte meldingen, så vel.

Tips

Det er best når foredragsholdere forstår at hensikten med en lysbildefremvisning er å forbedre en tale, ikke være en tale i seg selv. Seere og lyttere av presentasjonen bør fortsatt være fokusert på deg og dine ord, ikke på skjermen og orientering. Husk at PowerPoint er et supplement til en presentasjon i stedet for selve presentasjonen. Hold lysbilder enkelt og unngå tunge data som store grupper av tall eller statistikk. Disse slags ting er best overlatt til brosjyrer gitt ut etter presentasjonen, noe du kanskje ønsker å skape i Microsoft Office Word.