Microsoft Powerpoint Feilsøking

Microsoft PowerPoint er et kraftig program for å skape engasjerende og spennende presentasjoner. Men det er også et komplekst program med mange verktøy og alternativer. Maste disse kan være vanskelig, men det er viktig hvis du ønsker å lage den typen presentasjoner som får lagt merke til og forlate et inntrykk.

Filstørrelse

Hvis PowerPoint filstørrelsen er så stort at det blir vanskelig å redigere, eller er for stor til å sende e-post eller kjøre over et nettverk, er det to mulige problemer: for mange lysbilder eller grafikk som er for store. Hvis presentasjonen har hundrevis av lysbilder, bør du vurdere å bryte den opp i mindre deler eller kapitler som er enklere å bruke.

Hvis du har mye grafikk, kan de være for stor, sakker presentasjonen. Hvis du har den originale kildefiler, som JPEG, GIF, etc., endre størrelse på dem ved hjelp av en grafikk eller bilderedigeringsprogram. Hvis du ikke har kildefilene og grafikken har blitt plassert direkte i presentasjonen, høyreklikker du på den grafiske og velg "Properties" for å velge komprimeringsalternativer.

Bunntekst eller bakgrunnsgrafikk Disappearing

Ikke plasser bunntekstinformasjon eller bakgrunnsbilder direkte på hvert enkelt lysbilde. Disse elementene kan lett slettes eller flyttes til forskjellige steder på hvert lysbilde, forårsaker uoverensstemmelser. Legg slike elementer på lysbildemalen. Alle elementene på lysbildemalen vises på hvert enkelt lysbilde og kan ikke slettes eller flyttes med mindre du redigerer lysbildemalen.

Slide Thumbnails er for små

Ved hjelp av musen, justere plasseringen av den vertikale delelinjen som skiller miniatyr og skyv utsikt. Når du drar den mot høyre, miniatyrbildene blir større. Dra delelinjen til miniatyrbildene er ønsket størrelse.

Embedded Video eller lyd kan ikke spilles

Sørg for at video og lyd kilde filen (e) er plassert i samme katalog som PowerPoint-fil. Hvis de har blitt slettet eller flyttet til en annen mappe, vil video- eller lydfilen ikke spille.

PowerPoint Viewer

Du har opprettet en grundig PowerPoint-presentasjon, og du vil at andre skal gå gjennom det; Men de har ikke PowerPoint installert på sine datamaskiner. De kan bruke en gratis PowerPoint Viewer program tilgjengelig fra Microsoft. Dette vil tillate dem å se hele presentasjonen, men de vil ikke være i stand til å endre eller sette inn kommentarer.

gruppering objekter

Hvis du har flere objekter på et lysbilde, men finner må du flytte noen av eller alle disse elementene individuelt for å gjøre plass til noe nytt, bruker gruppefunksjonen. Velg objektene til gruppen ved å holde "Ctrl" -tasten og klikke på hver gjenstand. Høyreklikk en av de valgte objektene, og velg deretter "gruppe". De grupperte objekter kan nå flyttes som ett element.

PowerPoint 2007 Kompatibilitet

Hvis du sender PowerPoint 2007-presentasjon til flere mennesker, og de kan ikke åpne den, må de PowerPoint 2003 eller tidligere. Du kan lagre filen i PowerPoint 97-2003 format. Men sparer presentasjonen i dette formatet kan fjerne noen funksjoner kun tilgjengelig i PowerPoint 2007.

Publikum kan også laste ned Microsoft 2007 Compatibility Pack, som vil tillate dem å åpne filen.