Microsoft Visio Tutorial 2007

Microsoft Visio gjør det mulig å bruke symboler, grafikk og diagrammer for å illustrere data eller arbeidsflytprosesser. Programmet tar forvirrende eller kompleks informasjon og setter inn visuelt forståelig trinn. Dette er ofte nyttig når illustrerer eller oppklarende prosesser under bedriftens møter, spesielt hvis språkbarrierer kan være til stede. Lære å bruke Microsoft Visio 2007 er et spørsmål om å jobbe gjennom en eller flere konkrete prosjekter som skaper illustrasjoner.

Bruksanvisning

1 Åpne Microsoft Visio 2007. start vises. Legg merke til den venstre kolonnen "Malkategorier." Hver mappe representerer en annen prosess for å illustrere. Programmerere og programvareingeniører bruke "flytskjema" og "Software og Database" mapper oftest. Arkitekter og ingeniører kan bruke "Network" og "Kart og plantegninger" mapper oftest mens andre forretningsfolk kan velge "Business" eller "Schedule" mapper for å starte fra.

2 Klikk på "Business" mappen for å vise et annet sett med ikoner til høyre. Bla ned til bunnen og klikk på "Work Flow Diagram" for dette eksempelet. En oransje boks vises rundt symbolet. Klikk på "Create" -knappen på høyre side av skjermen. Et tomt rutenett vises til høyre med en kolonne til venstre merket "Shapes".

3 Klikk på hver av mappene som er oppført i "Shapes" kolonnen. Hver og en huser et annet sett med ikoner, figurer og andre bilder som brukes til å illustrere en mulig arbeidsflyt.

4 Klikk på den nederste mappe merket Klikk på "Issue" -ikonet, og mens du holder musetast nede, dra den til den tomme rutenettet til høyre "Work Flow Trappen."; la det gå på toppen av skjermen. Dette vil være startpunktet for illustrasjon.

5 Klikk på "Work Flow Objects" -mappen. Klikk og dra "Person" -ikonet til skjermen, plassere den ved siden av "Issue" -ikonet. Gå tilbake til "Shapes" -kolonnen, klikk på "Work Flow Steps" -mappen, og velg deretter "Dynamic kontakten" form. Dra kontakten form før det holdes over din "Issue" -ikonet. En liten rød "x" vises på den ene siden av den. Hold musen nede og dra symbolet til en kobler røde "x" vises på "Person" -ikonet. Slipp musen for å koble til de to formene.

6 Klikk hvilken mappe inneholder den nest mest aktuelle ikonet. For eksempel velge "Avdeling" -mappen for å velge en avdeling problemet kan gå til neste for behandling. Hold velge og legge ikonbilder til du er ferdig med å legge alle de nødvendige skritt for å fullføre arbeidsflytprosessen. Hvilke ikoner du ende opp med å velge vil i stor grad variere avhengig av situasjonen.

7 Sett inn eventuelle nødvendige tekst til illustrasjonen ved å klikke på ført "A" -ikonet, som ligger på toppmenyen. Dobbeltklikk hvor som helst du trenger å legge til tekst, og en boks vil vises. Skriv inn teksten du trenger, og trykk "Enter" på tastaturet når du er ferdig. Du kan endre størrelse, form eller skrift på teksten ved å merke teksten og velge en annen skrift.

Hint

• Du kan ikke være i stand til å dele Visio illustrasjon med andre hvis folk du sender illustrasjonen for å ikke ha Microsoft Visio 2007 installert på sine datasystemer. Du må kanskje lagre Microsoft Visio illustrasjonen som en "PDF" eller "Windows Bitmap" image.