Min lokale Utkast Har Broken Links i Sharepoint

Microsoft Sharepoint er et nyttig program som tillater brukere å distribuere dokumenter sikkert i en kjerne portal. Mens Sharepoint gjør det mulig for filer som skal deles og redigeres på ett sentralt sted, kan det oppstå problemer når brukerne tilgang til filer eller dokumenter, og ikke dele dem til serveren, noe som resulterer i ødelagte datalinker og tap av informasjon.

Delingspunkt

Sharepoint er et Microsoft verktøy som fungerer som en kommunikasjonsportal for deling og distribusjon av data og informasjon mellom brukerne tilgang til Sharepoint-området. Med Sharepoint, er informasjon satt i en bestemt Sharepoint-område. Brukere som får innvilget tillatelse og tilgang til dette området er da i stand til å se eller bidra til dokumenter og opplysninger som er registrert på Sharepoint-portalen. Dette gjør Sharepoint et meget godt verktøy for bedrifter og organisasjoner som ønsker å distribuere informasjon til gruppemedlemmer, ansatte eller forretningsenheter.

lokale Utkast

Som forskjellige brukere tilgang dokumenter, kan det være mulig for utkast gå tapt eller bli overskrevet. Derfor har Sharepoint en "check out" -funksjon, som gjør det mulig å sjekke ut dokumentet utelukkende til dem mens de arbeider på den. Når dokumentet er lagret, kan de sjekke den inn igjen til Sharepoint-området. Når du sjekker ut en fil, brukerne se et vindu som spør dem om de ønsker å bruke den lokale utkast mappen. Hvis dette er valgt, vil dokumentet bli lagret på harddisken, hvis ikke, vil det bli lagret på serveren.

Problemer med Broken Links

Problemer oppstår når dokumentet eller filen er lagret på den lokale utkast mappen. Selv om dette betyr at brukeren har lett filen tilgjengelig på sin harddisk, kan det ikke være tilgjengelig for andre Sharepoint-brukere, så når brukere forsøker å få tilgang til filen, kan koblingen vises som ødelagt eller mangler, og de er ikke i stand til å se dokument. Heldigvis, Sharepoint lar alle brukere vet hvem sist og manipulert filen, så en ødelagt fil kan spores tilbake til en bestemt person og erstattet.

Ser etter Broken Links

Hvis du er Sharepoint-området administrator eller ha "full kontroll" tilgang i Sharepoint-portalen, kan du se etter ødelagte koblinger og sørge for at alle dokumentene er tilgjengelige og redigeres. For å sjekke, gå til Site Directory ligger i øverste navigasjonsfeltet på Sharepoint-området. Klikk på "Områdehandlinger" og deretter velge "Scan for Broken Links." Hvis Sharepoint-området er stort, eller har mange brukere, er det en god idé å kjøre regelmessige skanninger. Når det er bestemt hvor ødelagte koblinger er, ta kontakt med den siste brukeren og har henne laste opp den siste filen fra hennes harddisk til Sharepoint-området.