Min Quickbooks Journal Entries ikke ut

Skrive Quickbooks oppføringer er ofte nødvendig for å gi en klient med sin kontoinformasjon, så utskriftsproblemer må festes på en riktig måte. Pass alltid på at skriverdriveren på datamaskinen er oppdatert og at du har valgt riktig skriver for å gjøre jobben. Hvis du ikke kan skrive ut fra Quickbooks for å lage en papirkopi av et dokument, alltid bruke Quickbooks online backup system i mellomtiden - ellers du kan stå uten en kopi av dokumentene dine hvis Quickbooks krasjer.

Grunnleggende Printer Feilsøking

Hvis Quickbooks oppføring ikke vil skrive ut, kan problemet være med skriveren. Prøv å skrive ut noe fra et annet program, for eksempel et tekstbehandlingsdokument, for å se om det vil bli skrevet ut på riktig måte. Hvis ingenting vil skrive ut, starter skriveren ved å slå den av og på igjen, og kontrollere papirskuffen for å sørge for at det er papir tilgjengelig, og at det er lagt i riktig.

offline Printer

Selv om skriveren er koblet riktig og lastet med papir, må det være i online status å motta utskriftsjobber og fullføre dem. Sjekk online status på skriveren ved å gå til "Start" -menyen på datamaskinen og gå til "Control Panel". Velg "Skrivere og telefakser" og finne skriveren som du prøver å bruke. Hvis den har en "Offline" etikett, høyreklikker du på skriveren og velg "Bruk skriveren når tilkoblet" fra menyen. Dobbeltklikk på navnet på skriveren og avbryte eventuelle ventende utskriftsjobber, hvis det eksisterer.

skadet Document

Hvis du er i stand til å få et annet dokument for å skrive ut utenfor Quickbooks, åpne et fiktivt firma innen Quickbooks for å se om en prøve dokumentet skrives ut. Etter å ha klikket på "File" og deretter "Close Company" for å slå din egen bedrift, vil en "No Selskapet Open" vinduet. Klikk på "Åpne en Sample File" ikonet og velg et fiktivt firma oppføring. Forsøk å skrive ut dokumentet; hvis det skrives, blir bilagsregistrering som ikke klarer å skrive skadet. Enten kontakte Quickbooks kundeservice, eller replikere oppføringen i et nytt dokument og skrive den ut.

store partier

Skrive oppføringer i en stor gruppe krever mye minne på datamaskinen din, og det kan overvelde skriveren forårsaker en utskrifts fryse. Hvis dokumentet som ikke klarer å skrive er en del av en stor gruppe, bryte opp batch i flere mindre grupper, eller skrive ut hver oppføring som én enkelt utskriftsjobb. Antall oppføringer du kan lykkes ut per batch vil variere avhengig av størrelsen på hver oppføring - inkludert grafikk og mal data - og tilgjengelig minne på datamaskinen din. Prøv å skrive ut noen få oppføringer om gangen, og øke hvert parti av en oppføring hvis du føler deg komfortabel med å gjøre det. Hvis skriveren fryser igjen, redusere batchnummer av noen oppføringer og ikke heve den igjen for varigheten av utskriftsjobben.