Monarch Pro Instruksjoner

Monarch Pro er en data-mining program eller programvare som gjør din tekstdokumenter, HTML-filer, PDF-er og andre rapportformater i datatabeller. Med hjelp av mønstrene i dokumentene, er programmet i stand til å skape sitt eget format for å produsere ulike tabeller. Monarch er i stand til å gjøre dette ved å opprette noen maler og sette opp "feller" for å fange filens informasjon. Når den er i stand til å avgjøre hva slags mal for å bruke, kan det trekke ut data og behandle tegn for å lage tabeller. Her er hvordan du kan bruke din Monarch Pro.

Bruksanvisning

1 Sett en "felle" ved å plukke en eller flere linjer med prøven din tekst fra den opprinnelige filen.

2 Velg det beste mønsteret klemmer data. Det er sju typer: den mest populære av disse er "identisk", som kan matche et sett med tegn nøyaktig slik de er skrevet, for eksempel kontaktnummer eller kontonumre; du kan også bruke "tomt" for mellomrom og blanks; "Alpha" for tegn som inneholder bokstaver; "Numerisk" for numeriske tegn; og "ikke-blank" for alle andre typer tegn. Noen brukere også bruke en "post felle" som lett gjenkjenner adresseblokkformater, eller en "flytende felle" for spesifikke data som ikke er skrevet i samme horisontal stilling.

3 Bla gjennom resten av den opprinnelige filen for å se om du har gått glipp av et par linjer som fortsatt trenger å bli fanget eller har tatt med noen som ikke skal være med.

4 Tildele feltene for de linjene som du plukket ut av den opprinnelige filen. Marker feltet på prøven tekstlinje, og dobbeltklikk på denne for å få opp din feltegenskaper boksen. For eksempel kan du lage en kolonne for navn og kontaktnummer hvis du oppretter en telefonbok, og rader for elementer og utgjør hvis du gjør en opptelling.

5 Gå til Rediger | Feltet List for å nevne feltene og endre din bestilling hvis den forrige trinnet ikke fungerer.

6 Klikk på tabellvinduet funnet rett under menylinjen for å vise tabellen resultater. Eksportere tabellen ved å velge ønsket format, for eksempel et Microsoft Excel-regneark, tekst eller dBASE.