Slå styrefunksjoner i Microsoft Access

Microsoft Access database system gir brukerne en enkel, men effektiv måte å administrere data med komplekse og variable forhold. For å effektivisere grensesnittet og gjøre tilgangen brukervennlig, mange brukere benytter skjermer som setter noen av de vanligste får tilgang til funksjoner ved sine fingertupper. I tillegg er disse grafiske brukergrensesnittet overlegg tillate brukere å enkelt starte fellesfunksjoner uten behov for avansert database kunnskap.

Skjerm Grafer og grafikk

Fordi Microsoft Access sentralbord ansette en grafisk overlay til databasen funksjonalitet, kan brukerne benytte sentralbordet for å vise relevante grafikk, diagrammer og bilder. I et miljø der ledere eller analytikere ofte stole på sentralbordet for å få tilgang til kritiske rapportering av data, kan databaseadministratorer plassere diagrammer og grafer direkte på sentralbordet for å lage en real-time visning av statistikk eller utvikling av trender. I mindre data-sentriske miljøer der brukerne kan nyte en mer estetisk behagelig visning, kan Access-databaseadministratorer plassere relevante grafikk eller bilder på utveksling; fremtredende plassert, disse grafikk kan lyse en brukers dag og, mer praktisk, la ham vite at han har nådd riktig database grensesnitt.

Launch Reports

I miljøer der brukerne er avhengige av data fra Access database til å analysere trender eller lage beregninger, kan database administratorer bruke sentralbord for å gi enkel tilgang til populære rapporter. Fra en knapp på sentralbordet, kan administratoren lansere et skript som spør data i databasen og returnerer en rapport som oppfyller forhåndsdefinerte betingelser. Brukere med tilgang til sentralbordet kan klikke på knappen, for eksempel for å vise ordreinngang for dagen, utgifter betalt uke oppdaterte eller innkjøpsordrer som er opprettet i løpet av forrige måned. Fordi Access, ifølge Microsoft, tillater administratorer å skape en nesten ubegrenset antall rapporter, kan sentralbordet bidra til å gi enkel tilgang til de mest brukte spørringer.

Link til andre brytere

Akkurat som databaseadministratorer kan bruke et sentralbord for å gi enkel tilgang til ofte brukte rapportene, kan de bruke en rekke relaterte tavler til å bryte ned ofte brukte funksjoner. Database administratorer i et stort selskap, for eksempel, kan du bruke en sentralbord å knytte brukerne til salgsrapporter, produktutvikling rapporter, reiseregninger, problemer billett rapporter og nesten alle andre avdeling som trenger rask tilgang til vanlige funksjoner. Ved å koble sammen flere skjermer, kan administratorer skape et miljø hvor bare de mest avanserte brukerne trenger for å bygge og lansere sine egne funksjoner.

Start Data Entry

Noen Access databaser, som de som brukes for registrering eller søknad formål, er avhengige av brukerne å legge inn informasjon i skjemaet for senere bruk. Med et Access sentralbord, kan databaseadministratorer utforme et system der brukerne får rask, enkel å bruke ber for viktige data uten å måtte åpne eller endre sensitive databasetabeller.

Starte et søk

Akkurat som administratorer kan bruke et sentralbord for å samle inn data, kan de arrangere et sentralbord for å søke i databasen innholdet for brukerdefinert informasjon. Fra et Access sentralbord, kan en bruker legge inn data han ønsker å finne, for eksempel kundens navn, og trykk "Søk". Funksjonalitet bygget inn i sentralbordet vil søke i databasen for nødvendig informasjon og returnere alle relaterte poster. Ved å integrere søk i sentralbordet, kan administratorer eliminere behovet for brukerne å konstruere altfor kompliserte rapporter eller manuelt sile gjennom sensitive data.