MS Access 2003 Tutorial

Opprette en database med Microsoft Access 2003 er en smertefri prosess. Innen 30 minutter, kan brukere på alle nivåer skape en grunnleggende database. Lage databaser for både personlig og profesjonell bruk, som for eksempel å organisere oppskrifter, kontrollere inventar og administrere kontakter eller ansatte. Microsoft Access 2003 løser noen av de sikkerhetsproblemer fra tidligere versjoner. Access 2003 støtter også flere Visual Basic-kode uttalelser.

Lag tabeller og spørringer

Open Access og opprette en ny database ved å gå til "File" og velge "New". Navn databasen. Velg "Tabeller" fra databasen vinduet for å opprette en ny tabell. Velg "søk" for å opprette en ny spørring. Opprett bruker Wizard Mode eller Design View. Redigere eksisterende tabell eller spørring i utformingsvisning når som helst. Wizard Mode hjelper å gå deg gjennom prosessen.

Velg et eksempeltabellen og eventuelle oppførte feltene for å opprette en tabell i Wizard Mode. Velg tabellene eller spørsmål du ønsker å bruke og eventuelle nødvendige feltene for å opprette en spørring i Wizard Mode. Design Vis krever at du angir tabellfeltnavn og datatype. Lag spørsmål i design Vis ved å legge til tabeller og spørringer fra feltlisten og dra felt til en tom celle i bunnen av spørringen vinduet.

Skjemaer og rapporter

Lag grafiske grensesnitt for databaser ved å lage skjemaer og rapporter. Wizard Mode og Design View er tilgjengelig for begge. Lag et skjema eller en rapport i Wizard Mode for å bli tatt gjennom prosessen og opprette minst en base. Rediger baseform eller rapport ved å åpne den i Design View.

Opprett en rapport eller skjema i design Vis ved å dra felt fra feltlisten på skjemaet eller rapporten. Legg objekter, for eksempel knapper, drop-down menyer, lister og radioknapper ved å velge dem i verktøykassen og tegne dem på skjemaet eller rapporten. Klikk wand-knappen på verktøykassen før du legger gjenstander å bli presentert med et objektorientert veiviseren.

Den største forskjellen mellom skjemaer og rapporter er at skjemaene er interaktive, mens rapportene er statisk. Lag skjemaer for å legge inn, endre, slette og bytte mellom rader med data. Lage rapporter til å sende eller skrive ut statiske rapporter om en spesifisert sett av data.

Tavler og Startup

Lag et sentralbord for brukerne å få tilgang til databasen med. Legge til et sentralbord vil tillate deg å gi brukerne bare skjemaer og rapporter de trenger for å få tilgang til uten å se noen tabeller eller spørringer. Gå til "Verktøy", velg "Database Verktøy" og velg "Sentralbord Manager." Bruk veiviseren for å sette opp din sentralbord. Mens i manager, klikk på "Rediger" for å legge skjemaer, spørringer, rapporter og hendelser til sentralbord. Flere skjermer kan opprettes.

Hindre brukere fra å vise noe annet enn din sentralbord ved å endre oppstartsinnstillinger. Gå til "Verktøy" og velg "Startup". Velg sentralbord fra "Vis skjema / side" -menyen. Fjern merket bokser for alle delene du ikke vil skal vises når databasen starter. Dette hindrer uautoriserte endringer i databasen.