MS Access rapporter tips

Microsoft Access er en felles database program som er en del av Microsoft Office-program suite. Microsoft Access er lik utmerke seg i at den klarer data i en database format. Imidlertid er Microsoft Access mer effektiv i å håndtere kategoriske data i motsetning til kvantitative data som gjør Excel. En vanlig bruk av Microsoft Access er å lagre og administrere en katalog av kontakter.

Printing

Få tilgang til filer kan være ganske stor i størrelse som de lagrer store mengder data. Men du trenger kanskje ikke å skrive ut hele Access-databasen. Du kan velge et utvalg av databasen du vil skrive ut. Marker teksten du vil skrive ut. I utskriftsalternativ boksen velger du "print utvalg" for å begrense utskriftsjobben til ditt valg.

Kopier Excel data til Access

Microsoft Excel og Access ofte dele og lagre lignende data. Det kan være lurt å kopiere raskt et delsett av data fra Excel til Access og tilbake. Åpne både Microsoft Excel og Access samtidig. Velg den delen av Excel-data som du ønsker å kopiere til Access. Deretter trykker du på "Ctrl" -tasten og dra dataene over Access vinduet i verktøylinjen, som vil tillate deg å åpne og slippe inn data i Microsoft Access raskt.

Tilpass automatisk Cell Width

Mange ganger dataene i cellen strekker seg utover den standard cellebredden. Du kan fortelle Tilgang til automatisk utvide cellene til en bredde som vil vise hver del av dataene ved å klikke på pilen ved siden av kolonneoverskriften. Dette vil utvide alle cellene i kolonnen, slik at dataene er helt synlig.

Tastatursnarveier

Du bør vurdere å lære noen hurtigtaster for å hjelpe til med oppgaver som du gjør ofte i Microsoft Access. For eksempel kopiere innholdet i cellen over den gjeldende cellen ved å trykke "ctrl" -tasten og en '(apostrof). "Ctrl", "Shift" og mellomromstasten nøkler også vil automatisk velge en hel regneark i Access.