MS Excel for Accountants: triks og tips

Regnskapsførere og andre i det finansielle området kan bruke Excel til å hjelpe dem til å gjøre en bedre og mer effektiv jobb. Det er fordi dette utbredt programmet gir et stort antall innebygde transaksjoner og funksjoner som kan brukes til å beregne avskrivninger, figur avkastning og med lage økonomiske planer. Ved å ta seg tid til å lære mer om programmet regnskapsførere kan spare seg mye tid nedover veien.

Spar tid med maler

En av de best bevarte hemmelighetene i Microsoft Excel er at programmet gir et bredt utvalg av maler som kan brukes til å lage profesjonelle dokumenter. Fra budsjetter til inventar ark, kan disse malene brukes til å lage detaljerte regneark på en brøkdel av tiden det ville ta å bygge et regneark fra grunnen av. Med en mal alt du trenger å gjøre er å skrive inn data i de aktuelle feltene, og alle beregninger er gjort for deg. Alle formlene er inkludert i utformingen av malen.

Maler er også en utmerket måte å lære mer om formlene som brukes av Microsoft Excel. Ved å se på de feltene der formlene er lagret kan du lære om hvordan disse formlene er brukt, noe som gjør det lettere å bygge egendefinerte regneark i fremtiden.

Lag et sammendrag regneark

En av de kraftigste funksjonene i Microsoft Excel er evnen til å bygge slike ting som omfattende budsjettplaner og inventar poster. Brukere kan også bruke Microsoft Excel til å lage enkle å bruke sammendrags regneark som andre kan bruke uten å måtte inngang eller forstå de underliggende data. Regnskapsførere og andre finansielle fagfolk kan dedikere en del av regnearket for dette formålet, slik at private kunder eller kolleger å se resultatene på et øyeblikk.

Opprette et sammendrag ark er enkelt. Bare gå til arket du ønsker å lage din sammendraget, klikker du på plusstasten og deretter navigere til arket som inneholder dataene du ønsker å legge til. Marker feltet og trykk enter, deretter gjenta prosessen på de andre arkene du vil legge til. Når tallene på de underliggende ark er endret, vil sammendraget ark automatisk endre så vel.

Sjekk dine investeringer vokse

Mange regnskapsførere blir bedt om å hjelpe sine kunder få mest mulig ut av sine investeringer, og Excel kan være et kraftig verktøy her også. Excel gir en lett-å-bruke funksjon kalt fremtidige verdien, eller FV, som gir den fremtidige verdien av en gitt investering gitt et sett av omstendigheter. Brukere bare skriv start mengden av investeringen, antall tidsperioder, noen ekstra penger de vil investere og forventet avkastning. FV funksjonen beregner deretter den fremtidige verdien av investeringen. Dette gjør det enkelt å sette opp et regneark til å kjøre mange forskjellige scenarier raskt.