MS Excel tips & triks

Microsoft Excel er et regnearkprogram som følger med Microsoft Office-programvare pakken. Excel er ett av tre grunnleggende programmer som er inkludert i alle versjoner av pakken. Grunnleggende kunnskap om Excel kan være et viktig jobb ferdigheter; tar deg tid til å lære noen tips og triks som kan bidra til å forbedre din evne til å manipulere data ved hjelp av Excel.

Lær hurtigtaster

Hurtigtaster kan fremskynde hvordan du utføre funksjoner ved hjelp av Excel. De fleste snarveier innebærer å holde nede tasten kontroll (Ctrl) mens du trykker en annen tast. For eksempel, du holder nede kontrollen og trykke "F" vil få opp et funn meldingen som lar deg finne en bestemt tekst eller nummer streng i gjeldende regneark. Denne snarveien kan sterkt redusere mengden av tiden det tar å søke etter bestemte verdier i regneark. Andre nyttige hurtigtaster er kontroll + C og Ctrl + V, som kopiere og lime inn data, henholdsvis; og kontroll + Z, som utfører "Angre" -funksjonen, vend den siste handlingen.

Sorter data

En annen funksjon av Excel som kan øke brukseffektiviteten er evnen til å sortere og filtrere data. I Excel 2007, viser merket hjem en "Sort" -knappen. Velg alle dataene i et regneark og klikker på denne knappen for å alfabetisk Sorter oppføringer i regnearket. Du kan også klikke "Filter" under sorteringsknapp for å opprette nedtrekkslister for hver kolonne som selektivt vise visse verdier. I Excel 2003, kan du sortere og filtrere data ved å velge alle data i arket, og deretter klikke på "data" og velge "Sort" eller "Filter". For eksempel, hvis du arbeider med et stort regneark som inneholder kundesalgsdata, kan du bruke filterfunksjonen for å vise bare kunder fra en viss tilstand.

formler

Microsoft Excel utfører beregninger på data ved hjelp av formler. For å lage en formel, venstre klikk på cellen og trykk "=" -tasten. Når du starter en formel kan du referere til andre celler ved å venstreklikke på dem. For eksempel kan du skrive inn = 5 + A1 i en celle for å gjøre det vise verdien i celle A1 pluss 5. Dette gjør at du raskt utføre beregninger ved hjelp av ulike dataverdier som allerede finnes i regnearket. Når du er ferdig med å lage en formel, og trykk på Enter-tasten.

Legge Sheets

Excel-arbeidsbøker kan inneholde mange regneark med ulike data. Når du starter en ny arbeidsbok, bør det være faner nederst i Excel-vinduet som heter ark 1, 2 og 3. Venstre klikk på "Insert regneark" knappen til høyre for den siste regnearket kategorien for å legge til ekstra ark (Excel 2007 ) eller høyreklikk rett til høyre for den siste regnearket -fanen og velg insert regneark fra lokalmenyen. Gi nytt navn til regneark ved å dobbeltklikke på fanen ark og skrive inn et nytt navn.