Slik arkiverer Webmail

Arkivering e-post lagrer dem for fremtidig bruk, men fjerner dem fra innboksen din, redusere rot mens fremme elektronisk datalagring. PC-baserte e-postklienter som Outlook har et arkiv-funksjon bygget i. Men med unntak av Gmail, trenger webmail programmer som ikke har denne funksjonen, slik at brukerne må arkivere sin webmail via en datamaskin-basert klient. Aktivering arkivering er enkelt; arkivering av tusen e-poster en bruker har kan være tidkrevende, men ikke vanskelig. Velg riktig metode for din webmail klient.

Bruksanvisning

Yahoo!

1 Flytt alle meldingene du vil arkivere inn din Yahoo! innboksen fra andre mapper (for eksempel Sendt, Kladd eller personlige mapper du har opprettet). Hvis alle meldingene er for tiden i innboksen, hoppe over dette trinnet.

2 Konfigurer Yahoo! mail for å arbeide med en stasjonær-basert e-postklient som Entourage, Outlook, Thunderbird eller en annen e-postklient (for eksempel Mac Mail) ved hjelp av de angitte innstillingene for hver e-postklient. Skriv inn POP-serveren "plus.pop.mail.yahoo.com" for innkommende post på port "995" og SMTP server "plus.smtp.mail.yahoo.com" og port "465" for utgående post. Tilsett SSL og portinnstillingen. Gi din Yahoo! påloggingsnavn og passord. Vis Yahoo! S instruksjoner for din e-postklient hvis du trenger et diagram over hvor du skal legge inn disse innstillingene.

3 Åpne din PC-basert e-postklient. Klikk "motta meldinger" for å laste ned meldinger fra Yahoo konto til klienten for arkiveringsformål. Datamaskinen-basert e-postklient kan du lagre meldinger på harddisken din, og dermed arkivering webmail.

Hotmail

4 Åpne Outlook fra "Start" -menyen. Velg "Verktøy" -menyen og klikk på "Accounts". Finn "Internett-kontoer" alternativet.

5 Klikk på "Mail" under "Internet Accounts" og deretter på "Legg til". I vinduet som dukker opp, velg "Mail" igjen for å åpne kontoer hjelperen "Internet Connection Wizard."

6 Skriv inn navnet ditt i boksen og klikk "Next". På neste skjermbilde skriv inn din Hotmail e-postadresse. Klikk "Next".

7 Gå gjennom innstillingene som dukker opp automatisk i "Internet tilkoblingsveiviseren," noe som gjør at hvert felt har en oppføring. Tech Republic bemerker at disse innstillingene vil være riktig automatisk. Klikk "Next".

8 Skriv inn din Hotmail-konto passord når du blir bedt om det neste skjermbildet for å få tilgang til Hotmail-kontoen gjennom Outlook. Outlook vil spørre om du ønsker å laste ned Hotmail-kontoen mapper. Velg "Ja" for å laste ned Hotmail-mapper på din Outlook-konto og dermed arkivere webmail på harddisken.

Gmail

9 Logg inn på din Gmail-konto for å vise din innboks.

10 Klikk på en boks ved siden av navnet på e-postmeldinger for å merke meldingen.

11 Velg "Arkiv" -fanen øverst på Gmail-vinduet for å flytte e-postmelding til Arkiv-mappen. Meldingen vil ikke lenger være synlig i innboksen din, men du kan enkelt finne det. Arkiv flere meldinger på en gang ved å klikke på hver boks.

Hint

• Outlook støtter automatisk Hotmail-kontoer siden begge er Microsoft-programmer. Du kan imidlertid fortsatt arkivere Hotmail e-post i en annen e-postklient hjelp av en prosess som ligner på den for Yahoo !.