MS Word 2003 tips & triks

Microsoft (MS) Word 2003 er et tekstbehandlingsprogram som følger med MS Office 2003 suite. Word 2003 er spekket med flere fordeler, for eksempel snarveier og et dokument gjenopprettingsfunksjonen. Lære å navigere Microsoft Word 2003 er så enkelt som å lære mer om funksjonene.

Finn og erstatt

"Søk og erstatt" er en funksjon som lar deg søke etter et bestemt ord og automatisk erstatte alle forekomster av ordet for et annet ord du velger. Bare manøvrere markøren til begynnelsen av dokumentet. Trykk "Ctrl" og "H" for å få opp "Søk og erstatt" dialogboksen. Skriv inn ordet du ønsker å finne i "Finn hva" -kategorien. Skriv verden du ønsker å bruke i stedet i "Erstatt med" -kategorien. Klikk på "Erstatt" -knappen nederst i dialogboksen. Sjekk som Word blar gjennom dokumentet automatisk finne og erstatte ord.

Beskytt dokument

Word 2003 har en funksjon som lar deg sette et passord på dokumentet for å beskytte den mot andre brukere. Du kan bruke et passord for å låse dokumentet slik at andre brukere ikke får tilgang til eller gjøre endringer i den. Start med å åpne dokumentet du ønsker å beskytte. Velg "Verktøy" -menyen øverst på skjermen. Bla ned til "Alternativer" -kategorien, og klikk på den. Vent til "Alternativer" dialogboksen for å åpne. Klikk på "Sikkerhet". Hvis du ønsker å sette et passord for brukerne å åpne dokumentet, skriver du inn ønsket passord ved siden av fanen "Passord for åpning." Hvis du ønsker å sette et passord for brukere å endre dokumentet, skriver du inn ønsket passord ved siden av fanen "Passord for endring." Klikk "OK" for å lagre passordet og lukke "Security" dialogboksen.

Endre Word Språk

Ja, du kan skrive på et annet språk i Word 2003. Microsoft Word 2003 gjenkjenner mer enn 100 forskjellige språk og dialekter. Du kan selv sette ordlisten og synonymordbok for å operere på et annet språk i tillegg. For å endre inndataspråk, start ved å lukke alle programmer før du finner deg selv på datamaskinens skrivebord. Klikk på "Start" -knappen nederst til venstre side av skjermen. Bla over til og klikk på "Innstillinger". Klikk på "Control Panel" -kategorien. Dobbeltklikk på knappen der det står "Regionale innstillinger". Vent mens regionale innstillinger dialogboksen åpnes. Klikk på navnet på ønsket språk for å velge det. Klikk på "OK" -knappen for å lagre og lukke "Settings" dialogboksen. Start datamaskinen på nytt. Endre Word ordliste og synonymordbok funksjoner, åpne Word 2003. Klikk på fanen øverst på skjermen der det står "Tools". Bla nedover og klikk på fanen der det står "Språk". Rull over og klikk på fanen som leser "Angi språk." Klikk på navnet på ønsket språk for å velge den, og klikk "OK."

Sammenligne dokumenter side ved side

Word 2003 kan du bla gjennom to dokumenter samtidig. Denne funksjonen fungerer godt for å spore endringer i dokumenter og sammenligne dem mens du leser. Åpne begge dokumentene. Fokuser på ett av dokumentene. Klikk på "Windows" -fanen øverst på dokumentet. Klikk på fanen der det står "Sammenlign side om side med." Søk i menyen dialogboksen for det andre dokumentet som du ønsker å rulle. Når du har valgt et annet dokument, bør begge dokumentene minimere og side ved side. Når du blar gjennom ett dokument, vil det andre dokumentet automatisk rulle sammen med dokumentet som du arbeider. Rediger enten dokument som nødvendig. Når du er ferdig, klikker du på knappen der det står "Close Side-by-Side."