MS Word 2003 tips

Hvert par år, legger Microsoft ut en ny versjon av sin tekstbehandlingsprogrammet. Hver versjon har sine egne nye funksjoner og triks for å bruke den effektivt. Men selv når nye versjoner kommer ut, noen mennesker fortsatt bruker eldre versjoner, enten fordi de ikke har råd til de nyeste versjonene, eller fordi de er vant til de eldre versjonene.

dokument Navigasjon

Du kan bruke musen til å flytte i et dokument, men ved hjelp av snarveier kan gjøre navigeringen enklere. Hvis du vil gå til en annen del av dokumentet, kan du bare klikke på "Dokumentkart" i "View" -menyen. Dette gjør at du enkelt velge et avsnitt for å hoppe til. Du kan også sammenligne dokumentet i mer enn ett format ved å klikke på "Split" under "Windows" -menyen. For å enkelt flytte gjennom dokumentet, kan du bruke hurtigtaster. Dette inkluderer å trykke "CTRL" og enten venstre eller høyre pil for å flytte fra ord til ord. "CTRL" og "Home" eller "Slutt" tar deg mellom begynnelsen og slutten av dokumentet.

formatering

Alle formateringen kan gjøres gjennom menyene på toppen av skjermen. Imidlertid er det ofte lettest hvis du bruker snarveier i stedet. For eksempel, for å skape et sideskift der du vil at det skal vises, trykker du "CTRL" og "Enter". Slik angir justeringen av et bestemt område, bare trykk på "Ctrl" og "E" for sentrering, "L" for venstre justering og "R" for riktig justering. Tabulatorer er lagt ved å klikke på ønsket sted på linjalen øverst i dokumentet, og de slettes ved å dra en eksisterende stopp av av linjalen.

tekst Manipulation

Snarveier også eksisterer for å hjelpe deg manipulere teksten. For eksempel, mens du redigerer et dokument, kan du gå raskt til plasseringen av den siste redigere ved å trykke "Shift" og "F5". Hvis du finner du bruker et ord for ofte i et dokument, kan du raskt søke den medfølgende synonymordbok for å finne et nytt ord ved å trykke "Shift" og "F7". Hvis du har endret formatet på et bestemt utvalg av tekst og ikke liker den nye formateringen, kan du trykke "CTRL" og mellomromstasten for å gå tilbake til den tidligere formatering.

Grafikk i et dokument

Noen Word-dokumenter har grafikk inkludert som du kanskje ønsker å manipulere også. Når du har importert en grafisk og har endret størrelse, kan du gå tilbake grafikken til den opprinnelige størrelsen ved å trykke "Ctrl" og klikke på den grafiske to ganger. Når du endrer størrelsen på grafikk, kan du beholde proporsjoner det samme ved å klikke og dra hjørnet boksen i hjørnet av bildet. Å plassere din tekst rundt et bilde, klikker du på "Tekstbryting" i "Picture" verktøylinjen.