MS Word Advanced Tutorial

Microsoft Word er et tekstbehandlingsprogram som brukes i mange kontorer, skoler og boliger, noe som betyr at de fleste tekstbehandler brukerne er kjent med minst dens grunnleggende funksjoner. Word tilbyr avanserte formateringsverktøy og effekter, derimot, som ikke er så vanlig. Lære å få tilgang til og innlemme disse elementene kan hjelpe deg å spare tid, produsere dokumenter med høyere kvalitet og med gi deg en etappe opp på arbeidsplassen.

Bruksanvisning

1 Endre formatering med "Søk og erstatt". Trykk "Ctrl + H" for å åpne "Søk og erstatt" dialogboksen. Skriv inn ordet eller uttrykket som du ønsker å endre formateringen i alle tilfeller inn i "Søk" boksen. Klikk på "Mer" og klikk inne i "Erstatt med" boksen. Klikk på "Format" -knappen, og klikk "Skrift". Velg formateringen du vil bruke, og klikk "OK." Klikk "Erstatt alle." Du kan bruke denne funksjonen til å gjøre en bestemt tekst, for eksempel en kundes navn eller en boktittel, fet eller kursiv, for eksempel. Du kan bruke snarveien til å gjelde andre typer formatering også.

2 Lag en standard returadresse med grafikk. Skriv inn din returadresse på et tomt dokument. Trykk "Ctrl + Home" for å flytte markøren til venstre for adressen. Gå til "Insert" -menyen eller fanen og velg et bilde type. Sett inn bildet du vil legge til. Trykk "Ctrl + A" for å velge adressen og grafisk. Trykk "Alt + F3" for å åpne "Auto Text" eller "Hurtig Parts" dialogen. Skriv "EnvelopeExtra1" inn i "Name" boksen og klikk "Lagre". Denne snarveien er ideelt hvis du ønsker å skrive ut konvolutter med firmaets logo eller annen grafikk.

3 Kopier all uthevet tekst i et dokument. Trykk "Ctrl + F" for å åpne "Finn" dialogboksen. Klikk på "Mer" for å utvide boksen. Klikk på "Format" -knappen og velg "Highlight". Klikk "Find In" og velg "Alle" eller "hoveddokument." Klikk "Finn alle" for å finne alle de markerte teksten i dokumentet. Trykk "Ctrl + C" for å kopiere teksten. Gå til et annet dokument, og trykk "Ctrl + V" for å lime det der. Bruk denne snarveien når du eller en annen bruker har lest gjennom et langt dokument og uthevet relevant informasjon. Du kan raskt lage en ny, kortere dokument å presentere for alle som bare krever de spesifikke detaljer fra den lange rapporten.

4 Viser filepath av dokumentet i bunnteksten. Gå til "View" -menyen i Word 2003 og klikk på "Topptekst og bunntekst." Gå til "Sett inn" fanen i Word 2007 eller 2010, og klikk "bunntekst". Klikk i bunnseksjonen. Klikk "Sett inn Autotekst" på "Topptekst og bunntekst" verktøylinjen i Word 2003. For Word 2007 eller 2010, klikk på "QuickParts" og "Field" på "Design" -kategorien. Velg "filnavn og bane." Dette er nyttig hvis du har et stort dokument mappe på datamaskinen eller serveren og må være i stand til å finne filer raskt.

5 Sett tilfeldig tekst i et dokument. Type "= rand ()" på et dokument og trykk "Enter". Word presenterer tre avsnitt med tilfeldig tekst. Skriv inn antall setninger og avsnitt du ønsker mellom parentesene for å tilpasse teksten. For eksempel, hvis du ønsker fem setninger per avsnitt og to avsnitt, skriv "= rand (5,2)" og trykk "Enter". Bruk teksten til å forhåndsvise formatering eller sette opp et dokument. For eksempel, hvis du oppretter et nyhetsbrev i Word kan du bruke tilfeldig tekst for å sette opp søyler og sette inn grafikk før du har selve teksten for dokumentet.