NetMeeting funksjoner
NetMeeting er Windows freeware inkludert i tidligere Windows-operativsystemer som en måte for folk å ha virtuelle konferanser gjennom Internett. For senere Windows-operativsystemer som Windows Vista og Windows 7, ble NetMeeting endret til Windows Meeting Space. For at du skal bli med NetMeeting konferanser, må du vite IP-adressen til verten. Verten forenkler møtet, slik at andre kan dele sine programmer, stasjonære og filer når det er nødvendig.
Audio og Video Conference
NetMeeting gjør at to personer skal ha både en lyd og videokonferanse. Med kameraer og mikrofoner i sine datamaskiner, en person er vert for virtuelle møtet og den andre slutter seg til møtet. Lyd og video kan spilles inn og sendes til de som ikke har lyd- og videofunksjonalitet. Begrensningen av NetMeeting er at det tillater bare to personer for å ha lyd- og videokonferanser. Andre kan delta på møtet ved å ringe inn gjennom en vanlig telefon eller en konferanse linje.
Chat
Mens andre kanskje ikke har lyd- og videofunksjonalitet, kan de likevel bli med NetMeeting økten og utveksle ideer. NetMeeting har en chat-funksjon som gjør at de som er koblet til å sende meldinger enten til alle i møtet eller til individuelle brukere. Verten kan kringkaste ideer til alle og hver kan bidra sitt eget svar ved hjelp av chat. Du kan lagre chatten til en tekstfil, som kan tjene som referat fra møtet.
Tavle
Tavlen kan du kopiere eller lime inn bilder fra andre programmer, som du kan dele med alle. Deltakerne, bruker sine mus som markører, kan oppdatere, skrive og kommentere bildet eller grafiske data som presenteres i tavlen. Hver bruker har en entydig farget markør ved bruk av tavlen for å skille deltakere fra hverandre. Tavlen kan lagres til en fil som kan bli sendt, skrives ut eller brukes for fremtidige referanser.
Desktop og programdeling
Noen i NetMeeting økten kan dele henne hele skrivebordet eller utvalgte programmer med andre. Når en stasjonær er delt, kan alle se hva som er på skrivebordet. Eieren av skrivebordet kan passere kontrollen til noen andre slik at andre kan fjernstyre skrivebordet. Andre foretrekker å dele bare velge programmer for ikke å utsette hele innholdet på datamaskinen. Det fungerer ligner på skrivebordsdeling. Eieren av programmet kan gi kontrollen til noen i møtet.
Filoverføring
NetMeeting tillater også filer som skal overføres mellom deltakerne. Verten kan sende en fil som alle kan bruke som referanse under møtet. Andre brukere kan sende filer til hverandre i bakgrunnen uten å forstyrre konferansen. Før møtet ender, som en wrap up, kan verten sende lyd- og videofiler, chat meldinger og tavlen til alle deltakere.