Office Access 2007 nøkkelbegreper

Access er inkludert i 2007-utgaven av Microsoft Office. Access er en database som lar deg lagre, spore, format og generere rapporter om dine data. Du kan legge til telefonnumre, inventar poster, salgsinformasjon, e-postadresser, e-postadresser, kundenavn og annen relevant informasjon i Access database.

spørringer

Spørringer gi deg en måte å spørre dine data satt et spørsmål og få svar. Access 2007 gir fem typer søk: Velg, parameter, SQL, action og cross-kategorien spørringer.

Velg spørringer hente data fra flere tabeller og blir ofte brukt til å gruppere data, beregne gjennomsnitt og andre summer.

Parameterspørringer er lik velge spørringer, men de ber deg for innspill før de kjører.

SQL-spørringer opprettes når som helst at du bygger en spørring i Access. SQL-spørringer tilby en avansert måte å søke og oppdatere relasjonsdatabasen.

Handling forespørsler kan endre data din som vil tillate deg å lage legge til eller endre data og legge til nye tabeller.

Cross-kategorien spørringer bruke rad- og kolonneoverskrifter som lar deg sortere dataene inn i to kategorier på en gang.

importerer

Import av data til Access er en rask og enkel måte å legge store mengder nye data inn i en ny eller eksisterende database. Access 2007 lar deg importere data fra Excel-regneark, Sharepoint-lister eller koblinger, avgrenset eller fast bredde tekstfiler, XML-filer og HTML-filer. Du kan også importere informasjon fra en eksisterende Access database ved å opprette en spørring for å velge bare den informasjonen som den nye databasen krever.

Hurtig Lag kommandoer

"Quick Create" kommandoer er plassert på toppmenyen bånd under "Create" -kategorien. Disse kommandoene vil hjelpe deg å bygge tabeller, generere rapporter og lage skjemaer i Tilgang ved å klikke på en enkelt knapp. "Quick Create" kommandoer vil også tillate deg å legge til nye objekter til Access-databasen. Kommandoene også gi deg muligheten til å generere tilpassede skjemaer og rapporter ved hjelp av "Rapportveiviser".

Forhold

Relasjonene i databasen gi tabellene med en måte å kommunisere med hverandre. Du kan opprette relasjoner innen databasen ved å inkludere ett felt fra en tabell som et felt i en egen, men den tilhørende tabellen nedenfor. Feltet som er inkludert i begge tabellene kalles en primærnøkkel. Når primærnøkkel er delt mellom to bord, blir den nye felt som er opprettet i den andre tabellen kalt et fremmed nøkkel.