Om utskriftsfletting i MS Word
Microsoft Word er tekstbehandlingsprogrammet og inngår som en av komponentene i Microsoft Office i sin Windows og Macintosh-versjoner. Det er fortsatt den mest populære tekstbehandling pakken, og er valget av nesten hver bruker. Word er fullpakket med et stort antall funksjoner og funksjonalitet, inkludert muligheten til å utføre en fletting.
Funksjon
En utskriftsfletting er evnen til å produsere flere versjoner av et enkelt dokument, for eksempel en tilpasset brev. Den lar deg lage et ubegrenset antall personlige brev, ved hjelp av data fra en andre dokument eller en database. Det vanligste bruksområdet er å lage bokstaver, men post fusjonen er også brukt for å lage adresseetiketter, nummererte kuponger og andre personlige dokumenter.
Et eksempel
Et typisk eksempel på en utskriftsfletting er et brev fra en bank som går ut til sine kunder om et boliglån refinansiere. Den viktigste teksten i brevet er samme i alle tilfeller, men det er elementer som gjør hver bokstav unik, slik som hilsen, mengden av boliglån og gateadressen som er referert i kroppen i brevet.
Krav
For å utføre en utskriftsfletting, må du opprette eller åpne et eksisterende dokument i Word. Du må også opprette eller angi en datafil som vil gi personlig informasjon i brevet. Word er ekstremt fleksibel her; i tillegg til å være i stand til å importere data fra et Word-dokument, kan du også importere data fra Filemaker Pro, Access, Excel eller navn og adresser fra Outlook-kontaktene.
Opprette Utskriftsfletting
Microsoft har effektivisert sammenslåingsprosessen starter med sin Office 2007 (Windows) og Office 2008 (Macintosh) utgivelser. Det er en enkel tre-trinns prosess som startes ved hjelp av verktøylinjen kommandoen Utskriftsfletting også finnes under "Verktøy" -menyen i Word. Du bare oppretter hoveddokumentet, angi datakilden og utføre flettingen, alt som er oppnådd ved hjelp av knappene i Helper vinduet Utskriftsfletting. Tidligere versjoner av Office holdt en clunky, ikke-intuitive funksjonen for utskriftsfletting.