Openoffice forslag mens du skriver
Openoffice (OO) er et gratis alternativ til Microsoft Office. Fordelen med å bruke OO er at det er gratis, kommer med elektronisk hjelp og byr på mange formateringsvalg for å skape perfekte tekstdokumenter av alle slag i sin tekstbehandler. Flere av disse formaterings funksjoner inkluderer automatisk formatering alternativer hvor OO "antyder" forskjellige ting som for eksempel riktig stavemåte, automatisk justering tekst plassering og ordgjenkjenning. Disse er alle nyttige funksjoner for å være klar over og utnytte når du bruker OO programvare.
Auto Correct
Auto Correct er en OO funksjon som automatisk justerer spørsmål som feilaktig skrivemåte, feil bruk av Caps Lock (f.eks ved hjelp av to store bokstaver i et ord), anerkjennelse og synliggjøring av webadresser, og muligheter for automatisk fet og understreking. For å aktivere denne kontrollen, velg "Format" -menyen, klikk på "Auto Correct" og merk av for "mens du skriver." Dette lar deg lage dokumenter som er umiddelbart korrigert når du skriver for å sikre en grammatisk-korrekt dokument. Hvis du finner den "mens du skriver" alternativet ikke passer dine behov, velge et annet alternativ for automatisk korrigering, for eksempel "Bruke og redigere Changes" fra "Format" -menyen. Dette gir deg muligheten til å vurdere og foreta manuelle korrigeringer til dokumentet basert på Openoffice forslag.
Auto formatering
Auto Formatering er en funksjon som gjør at du kan formatere den skal et dokument til en bestemt stil, for eksempel for et brev, hierarkisk, indeks og HTML stiler. Denne automatiske alternativet justerer aspekter, slik som linjeavstand, innrykk og topptekster / bunntekster og kan settes til enten "Automatisk" eller "Manuell". Du kan få tilgang til disse innstillingene ved å velge fra "Format" -menyen og klikke "Stiler og formatering" og "Auto" i dialogboksen som vises. Denne innstillingen gjør justeringer mens du skriver, så det er ikke nødvendig å bruke unødvendig tid på å redigere dokumentet for å oppnå riktig format.
Word Recognition
Word Recognition er en hendig funksjon som er unik til Openoffice-programmet. Denne funksjonen er minner om "T9" funksjon på mobiltelefoner som legger merke til dine spesifikke skrive og stavemønstre og automatisk går inn ordene i for deg. Som du skriver, gjetter innstillingen hva du har tenkt å skrive basert på de første bokstavene du skriver i. Hvis ordet er faktisk hva du hadde tenkt å skrive, bare trykk på "Enter" og fortsette å skrive. Hvis ordet ikke hva du hadde tenkt å skrive, skriver du ferdig ordet helt å legge inn din versjon. Husk at ordet anerkjennelse funksjonen er som en "smart" -funksjon, betyr det egentlig lærer av deg og din skrive stil. Dette betyr at hvis du konsekvent stave et ord feil, vil Word Recognition huske skrivefeil og fortsette å bruke feil stavemåte. Det er best å være sikker på at du stave alle ord riktig for Word Recognition å være effektive for ditt formål.