Opprettelse av en Powerpoint-presentasjon

Microsoft Powerpoint, en av en rekke Microsoft Office produktivitetsprogrammer, er et stykke programvare som er utviklet for å la deg lage lysbilde-baserte presentasjoner. For å lage en presentasjon, må du først å bestemme utformingen av hvert bilde, enten ved hjelp av en pre-laget mal eller designe din egen layout. Inne i hvert lysbilde, kan du legge til tekst, bilder, diagrammer, videoer og til og med lyder, for å gjøre presentasjonen minneverdig og virkningsfulle.

Bruksanvisning

1 Dobbeltklikk på PowerPoint ikonet for å starte PowerPoint-programmet. Velg "File" fanen øverst i PowerPoint-vinduet, helt til venstre side. Velg "Ny" fra listen under "File".

2 Velg en mal for presentasjonen, eller velg "Blank presentasjon" hvis du ikke ønsker å bruke en mal. Maler er bare forhåndsinnstilte lysbilder som har gitt utseende eller funksjon sett allerede installert. Du kan velge mellom forhåndsinstallerte temaer og eksempelmaler på toppen av listen, eller du kan bla nedover for å se på nettet maler i kategorier som "agendaer", "kalendere" eller "Rapporter". Dobbeltklikk på ønsket mal å laste den.

3 Klikk i et tekstfelt for å opprette eller redigere tekst. Bare begynn å skrive for å legge til tekst til boksen. Under "Home" -kategorien, i "Avsnitt" og "Skrift" seksjoner, kan du manipulere hvordan teksten vises og er orientert i boksen. Dette inkluderer innrykk, punkter og nummererte lister. For å legge til en ny tekstboks, klikker du på "Sett inn" -fanen og deretter på "tekstboksen" -knappen i "Text" område. Klikk og hold på der du vil at øvre venstre hjørne av boksen til å gå, deretter dra musen til der du vil nederst i høyre hjørne for å gå og slipp knappen. Når du er ferdig med å legge tekst, klikker du hvor som helst utenfor tekstboksen for å oppheve valget.

4 Velg "Sett inn" -kategorien når du ønsker å legge til bilder, figurer, tabeller, videoer eller lydfiler til presentasjonen. Velge en form eller bordet vil tillate deg å velge elementet fra en liste, og det da vises på presentasjonen. Velge en bilde, video eller lydfil vil åpne opp et explorer vindu slik at du kan søke på datamaskinen for filen du vil legge til. Når du har satt inn objektet, kan du glatt på den for å velge den, og klikk deretter og dra det til ønsket sted på lysbildet.

5 Klikk på "Transitions" -feltet hvis du vil legge til effekter når raset kommer til syne. Velg en av de forhåndsinnstilte overganger, som "Fade", "Ripple" eller "Flash" for å legge til visuelle effekter når presentasjonen kommer til dette lysbildet. Du kan også legge til en lydfil, enten fra en forhåndsdefinert liste eller ved å legge til din egen, ved å klikke på rullegardinmenyen ved siden av "Sound".

6 Velg "Design" -fanen øverst i vinduet for å raskt endre alle lysbildene til et nytt tema, eller bare endre farge, font eller teksteffekter. Du kan også klikke på "Slide Orientering" for å endre lysbilder fra liggende til stående.

7 Klikk på "Home" -kategorien, og ligger på "Slides" gruppe. Klikk på nedre halvdel av "Nytt lysbilde" -knappen for å åpne opp en rullegardinmeny av forskjellige lysbilde alternativer, som "Tittel", "Tittel og innhold" eller "Fornøyd med tekst." Velg type lysbildet du vil legge til, og det vil vises under den første på venstre side av PowerPoint-vinduet. Fortsett å legge til sider til du har nok til hele presentasjonen. Du kan klikke og dra lysbildene på venstre side av vinduet for å endre rekkefølgen, eller høyreklikk på en og velg "Cut" for å fjerne den.

8 Redigere hver av lysbildene til din smak. Klikk på "Slide Show" -fanen og velg deretter "fra begynnelse" for å starte lysbildefremvisningen. Klikk én gang for å fremme hvert lysbilde, og hit "Esc" for å avslutte showet.