Outlook Express for nybegynnere

Outlook Express er en e-postklient som ble inkludert som en av de frie funksjonene i noen versjoner av Microsoft Windows. Navnet Outlook Express ble opprettet for å skille det fra en av Microsofts andre produkter, Outlook (som er mer funksjons intensiv) og ble opprinnelig inkludert som en del av sin Office-pakke. Outlook Express er et mye mer begrenset program enn Outlook, men er en utmerket, no-nonsense e-postklient for ikke-tekniske brukere, på grunn av sin enkle grensesnitt og mangel på bjeller og fløyter.

Historie

Microsoft lanserte Outlook Express sammen med Internet Explorer og tatt det som en del av flere versjoner av Windows, inkludert 98, 2000, Me og XP. En tidlig versjon ble sluppet for Mac OS 9 (Classic), men det ble raskt erstattet av Outlook for Macintosh, som senere ble omdøpt til Entourage, et populært produkt som fortsetter å bli produsert.

Funksjon

Outlook Express er en e-postklient, noe som betyr at brukerne er i stand til enkelt å sende, motta og lagre e-post korrespondanse. En viktig funksjon er at det tar to prosesser for å kvitte meldinger permanent; det første trinnet er å flytte den til Slettede elementer mappene; deretter mappen Slettede elementer har til å bli åpnet og elementet må bli kastet en gang til for å være borte for alltid.

Egenskaper

De viktigste funksjonene i Outlook Express er standardmappene, som inkluderer Innboks, Sendt e-post og Slettet postmapper. Alle e-postmeldinger som mottas er avsatt i innboksen; Meldingene som sendes beholdes i Sendt ail mappen. I alle tilfeller kan brukeren slette elementer ved å flytte dem til Slettet post-mappen.

Betydning

En e-postkonto må være etablert i Outlook Express for deg å være i stand til å sende og motta meldinger. En setup wizard hjelper til med denne prosessen; det er tilgjengelig under "Verktøy" -menyen. Den informasjon som kreves for å kunne sette opp Outlook Express til å fungere er din e-postadresse og passord; navnene på innkommende (POP) og utgående (SMTP) e-postservere; og noen sikkerhet eller avanserte innstillinger. All denne informasjonen kan fås ved å kontakte din ISP eller e-postleverandøren.

Størrelse

Innboksen (eller noen av dine mapper) kan sorteres etter en rekke kriterier, blant annet dato mottatt (den vanligste måten å organisere post), etter avsender eller emne. Ved å klikke på kolonnenavnet (Med forbehold, for eksempel) vil sortere meldingen alfabetisk etter emne.

Identifikasjon

Du er også i stand til å opprette et ubegrenset antall mapper (og undermapper) til å arkivere og sortere meldinger. Under "File" -menyen, velg "New Folder" for å opprette og navngi en mappe, og du står fritt til å markere meldinger fra en mappe og dra dem inn i den nyopprettede mappen.