Outlook OST Postkasse Size
Se og administrere frakoblede mapper filer (OST) ved å åpne Microsoft Outlook innebygde verktøy. Enten du trenger å redusere postboksstørrelsen eller ønsker å vise sin nåværende status, tilgang til filstørrelse verktøy fra Outlook postkasse Cleanup gruppe. Den maksimalt tillatte størrelsen på OST-filer er bestemt i Microsoft Outlook registeret og kan påvirke lagring av dine offline e-filer.
Outlook datafiler
Microsoft Outlook har to alternativer for lagring av e-post data. Filformatet OST brukes for frakoblede mapper filer og brukes i tangent med Microsoft Exchange-servere. Disse er oftest brukt i et kontormiljø når e-post lagring ledes av en server. Filformatet PST brukes for Outlook-e-postmeldinger som er administrert av en online Internett-server. Folk som bruker Outlook til å administrere sine web-baserte e-postkontoer vanligvis bruker PST mapper.
Fil med frakoblede mapper
Microsoft Exchange-serveren lagrer alle data på en server, men du kan velge å lage kopier til en annen lagringsenhet. Frakoblet mappe filer tillate deg å opprettholde kopier av e-post, kalender og innstillinger kontakt på harddisken på datamaskinen. Lagring OST filer lar deg jobbe frakoblet når du ikke får tilgang til Microsoft Exchange Server. Når serveren er koblet til igjen, vil den synkronisere frakoblede mappen filer med serveren.
OST Størrelse Begrensninger
Nettverksadministratoren for Microsoft Exchange Server setter filstørrelse begrensninger av dine Offline Folder filer. Innstillingene innenfor MaxFileSize registret bestemme den maksimale tillatte filstørrelse for OST-filer så vel som PST filtyper. Hvis du har flere e-postkontoer som administreres fra Outlook, vil de alle bli påvirket av innstillingene i dette registeret. Selv om MaxFileSize har et bredt tilgjengelig utvalg av innstillinger, er standard 1,933 GB.
postkasse Size
Vis og redusere postboksstørrelsen Outlook ved å klikke på "File" fanen på båndet på toppen av siden. Velg "Info" -fanen og klikk på "Cleanup Tools" drop-down boks. Klikk på "Vis Postkasse Size" å vise den aktuelle størrelsen på e-data. Klikk på "Arkiv" alternativet av "opprydding verktøy" drop-down boksen for å redusere postboksstørrelsen med "Archive" verktøyet. Klikk "Automatisk arkivering" for å opprettholde postkassen data til en håndterlig størrelse.