Hvordan lage en regel for Outlook e-postmeldinger til en mappe

De som bruker Outlook ofte ofte får mange e-poster i en enkelt dag. Selv om systemet tillater deg å flytte e-post manuelt til mapper, kan du også sette opp regler som forteller Outlook til å flytte en e-post til en angitt mappe øyeblikket det blir sendt eller mottatt. Dette sparer deg for tid å organisere postkassen, slik at du kan vie deg til andre sysler i stedet.

Bruksanvisning

1 Åpne Outlook ved å klikke på "Start" -knappen, og deretter "Alle programmer," "Microsoft Office" og "Microsoft Outlook". Programmet startes på skjermen.

2 Klikk på "Tools" og deretter "Regler og varsler" for å vise dialogboksen Regler og varsler boksen.

3 Klikk på "Ny regel" knappen øverst i venstre hjørne av dialogboksen for å starte Regler veiviseren.

4 Veksle "Begynn med en tom regel" -knappen, velge om du vil bruke regelen på meldinger når de kommer i innboksen din, eller når du sender dem, og klikk deretter på "Next".

5 Velg de forholdene som du ønsker at systemet skal sjekke e-post. Du kan velge mellom en rekke forhold, blant annet velger å flytte e-post med bestemte ord i emne eller kroppen, fra en bestemt person eller sendes til en spesifisert distribusjonsliste.

6 Klikk på den blå-understreket tilstand på bunnen av Rules Wizard vinduet og angi eksakte ord, grupper eller enkeltpersoner som systemet bør se etter når du sjekker e-posten din.

7 Sjekk "Flytt den til en angitt mappe" alternativet i listen Handlinger.

8 Klikk på den blå-understrekede ordet "Spesifisert" på bunnen av Regelveiviser vinduet.

9 Bla til plasseringen av mappen du vil flytte e-post til, merker du den for å velge den, og klikk "OK." Klikk "Next" for å fortsette.

10 Velg om det er noen unntak til regelen, og klikk deretter på "Next".

11 Sjekk "Slå på Rule" boksen. Du kan også sjekke "Kjør denne regelen nå på meldinger Allerede i innboksen," hvis ønskelig. Klikk på "Finish". Nå Outlook flyttes automatisk e-postmeldinger som oppfyller bestemte betingelser til mappen du valgte.