Outlook Signatur Tutorial

Microsoft Office Outlook-programmet, versjon 2003 og 2007, kan du tilpasse e-post korrespondanse med den digitale signaturen. Mange legger sine navn, forretningsadresse og kontaktinformasjon til deres signatur også. Noen avanserte Outlook-brukere legge til grafikk, logoer eller bilder. Hvis du bestemmer deg for å lage og bruke en digital signatur, kan Microsoft Outlook automatisk legge det til utgående meldinger.

Bruksanvisning

Outlook Signatur Tutorial 2003

1 Åpne Microsoft Outlook-programmet. Klikk "Verktøy" i menylinjen øverst i vinduet. Velg "Valg" fra listen, og klikk deretter på "Mail Format" -kategorien.

2 Gjennomgå alternativene under "Melding format" -delen. Velg en av de 3 som er oppført formater fra rullegardinmenyen. Klikk for å merke av i boksene ved siden av de meldingstypene som du ønsker å bruke din signatur.

3 Klikk på "Signaturer" -knappen, deretter "Ny". Skriv inn et unikt navn i "Skriv inn et navn for den nye signatur:" boksen.

4 Velg en metode for å lage din signatur. Klikk på alternativknappen ved siden av "Start med en blank signatur" hvis du ikke har en eksisterende signatur mal eller fil. Klikk "Next".

5 Skriv inn teksten du ønsker å inkludere i "Signatur Text" boksen. Hvis du ønsker å endre paragraf format eller font, markere signaturteksten, klikker du på "Skrift" eller "Avsnitt" -knappen, velg ønskede formateringsalternativer, og klikk "OK."

6 Fest et elektronisk visittkort (vCard) til signaturen din. Utvid rullegardinlisten til å velge fra de tilgjengelige alternativene, eller klikk "Ny vCard fra kontakt" -knappen. Velg et kontaktnavn, klikk på "Legg til", deretter "OK".

7 Klikk "OK" når du er ferdig med å opprette og formatere din signatur. Hvis du ønsker å legge til et bilde, uthever signaturen filnavnet, og klikk deretter på "Edit" i "Lag signatur" i dialogboksen, og gå videre til trinn 8. Hvis du ikke ønsker å legge til et bilde klikk på "OK" for å lukke "Lag signatur" i dialogboksen, og gå videre til trinn 11.

8 Klikk på "Advanced Edit" -knappen i "Rediger signatur" i dialogboksen. Klikk "Yes" når dialogboksen vises indikerer den hensikt å lansere en redaktør som ikke er en del av Microsoft Outlook.

9 Bruk Microsoft Word (avansert editor) for å sette inn et bilde i signaturen din. Klikk på "Sett inn" i menylinjen ligger på toppen av vinduet, velg "Bilde", velg deretter "Fra fil." Naviger til mappen der du lagret bilde eller logo, velger bildefilen og klikk "Sett inn".

10 Klikk på den røde "X" i høyre hjørne av skjermen for å lukke avansert editor. Klikk på "Ja" i dialogboksen som vises. Klikk "OK" i "Opprett Signatur" dialogboksen.

11 Klikk "OK" for å lukke "Options" -vinduet.

12 Trykk "CTRL" + "N" på tastaturet samtidig for å opprette en ny melding mens i hoved Outlook navigasjonsruten. Gjennomgå blank meldingen og signaturen din tekst. Klikk på den røde "X" i høyre hjørne av skjermen for å lukke meldingen.

Microsoft Outlook 2007 Signatur Tutorial

1. 3 Åpne 2007-programmet Microsoft Outlook. Klikk på "Ny" i menylinjen øverst i vinduet for å skrive en ny melding. Klikk på "Sett inn" -kategorien i bånd (menylinjen) øverst i vinduet, og klikk deretter på "Signatur" -knappen.

14 Klikk på "Ny" -knappen i "Signaturer og skrive" vinduet. Skriv inn et unikt navn i "Skriv inn et navn for denne signaturen:" boksen. Klikk på "OK" -knappen.

15 Komponer din signatur på "Rediger signatur" boksen. Hvis du ønsker å endre formatet eller skrift, markere signaturteksten, klikker du på "Skrift" eller andre knapper eller drop-down menyer over boksen, velg ønskede formateringsalternativer, og klikk "OK."

16 Fest et elektronisk visittkort (vCard) til signaturen din. Klikk på "visittkort" -knappen plassert over "Rediger signatur" boksen. Velg et kontaktnavn, klikk på "Legg til", deretter "OK".

17 Legg til et bilde eller en logo i signaturen din. Klikk på ikonet som viser et fjell og sol plassert over "Rediger signatur" boksen. Naviger til mappen der du lagret bilde eller logo, velger bildefilen og klikk "Sett inn".

18 Gjennomgå alternativene under "Velg standardsignatur" -delen. Bruk rullegardinlistene til å velge hvilken type meldinger som du ønsker å bruke din signatur. Klikk på "OK" -knappen.

19 Klikk på "Signatur" -knappen i det nye meldingsvinduet. Klikk på navnet til din signatur for å sette det i meldingen

Hint

• Hvis du designe din Outlook signatur i Microsoft Word, trykk "Shift" + "Enter" på tastaturet samtidig på slutten av hver tekstlinje. Bare å trykke på "Enter" tasten vil føre til Outlook å formatere din signatur med dobbel linjeavstand.
• Du kan bare endre formatet på din signatur i HTML. Den rent tekstformat tillater ikke for forskjellige formateringsstiler.