Outlook Tutorial

Microsoft Outlook er en av verdens mest brukte programvare for håndtering av e-post, kontakter og kalendere på grunn av sin kraftige funksjoner og brukervennlighet. Hvis du er en av de mange PC-brukere gjør bytte til Outlook, vil du finne at det å vite hvordan du skal bruke noen grunnleggende elementer i programmet vil ha deg godt på vei til å gjøre mest mulig ut av denne programvaren.

riktig oppsett

Når du installerer Outlook, blir du bedt om og spurt om du ønsker å gjøre Outlook som standard e-postklient. Velg "Ja", og du vil da automatisk sende e-postmeldinger via Outlook. Ring din e-posttjenesten eller besøke sin hjemmeside og finne de innkommende og utgående e-post server adresser. Skriv inn disse i Outlook ved å klikke på "Verktøy" -menyen øverst i hovedvinduet, og deretter velge "Kontoinnstillinger". Når Kontoinnstillinger-vinduet åpnes, skriv navnet ditt, annen kontoinformasjon, og serveradresser.

Komme seg rundt Outlook

Igjen fra toppen av hovedvinduet i Outlook, klikk på "Go" menyen, og en rullegardinmeny vises med alternativer å velge mellom post, kalender, kontakter, oppgaver og notater. Du kan også se til nederst til venstre på skjermen for å finne de fire ikoner som representerer disse. Bare klikk på ett av disse, og du vil bli tatt til vinduet for denne funksjonen.

Opprett et nytt element

Outlook holder ting enkelt å huske ved å være konsekvente. Enten du ønsker å opprette en ny e-post, legge til en personlig kontakt, planlegge en avtale, eller legge til en ny oppgave eller et notat, du bare klikke på "Ny" -menyen øverst på noen av disse respektive vinduene. Umiddelbart et nytt element åpnes, og du kan gå inn i detaljene.

Sorter elementer for Convenience

For å sortere elementer i noen kategori for visning, klikk på feltetiketten øverst i navigasjonsruten, og skriv en bokstav eller et tall på tastaturet. Outlook vil deretter sortere alle elementene og vise alle som begynner på bokstaven eller tallet. For eksempel, i posten navigasjonsruten klikker du på "Til" og deretter inn bokstaven "D". Outlook vil sortere og vise alle e-poster du har sendt til alle som har et navn eller e-post-adresse som begynner med bokstaven "D".

Tips

For å sende og motta e-postmeldinger manuelt, klikk på "Send og motta" -knappen. Lag nye mapper, slik at du kan holde dine e-post, kalendere, oppgaver og notater organisert ved å klikke på "File" og deretter velge "Ny", og klikk deretter på "Folder". Til slutt kan du gi Outlook et tilpasset utseende som du selv velger ved å klikke på "Vis" og deretter redigere "Current View", "Navigasjonsruten," og "Verktøylinjer".