Outlook viser bare tre uker med e-post: Hvordan endrer jeg innstillingene?

January 6

Det kan være lurt å få tilgang til eldre e-post, men å finne dem er ikke alltid lett. Når Outlook viser bare noen uker med e-post, må Automatisk arkivering justering. Å se disse eldre e-postene i mappene gjør henviser dem raskere, noe som er praktisk i et arbeidsmiljø. Endre innstillinger for automatisk arkivering er ikke vanskelig og krever bare noen få endringer for å endre visningen fra noen uker til måneder eller et år.

Bruksanvisning

1 Åpne Outlook, og klikk "Verktøy" i verktøylinjen. Velg "Valg" fra menyen.

2 Velg "Annet" -kategorien og klikk på "Automatisk arkivering" knappen under "General". Dette bringer opp automatisk arkivering innstillingene for å gjøre endringene.

3 Angre velg "Kjør automatisk arkivering hver __ days" hvis du ikke ønsker å arkivere meldinger og ønsker å se hver eneste melding gang sendt. Hvis du mottar flere meldinger, tar dette opp en stor mengde minne. Alle de andre alternativene grå ut, og kan ikke endres hvis du velger dette alternativet.

4 Kontroll av boksen for "Kjør automatisk arkivering hver ___ dager" kan du gjøre endringer i innstillingene, slik at du kan se mer enn tre uker med e-poster.

5 Kryss av i boksen for "Arkiv eller slette gamle elementer" under "Under automatisk arkivering" overskriften. Klikk "Vis arkiv mappe i mappelisten."

6 Under "Standardmappeinnstillingene for arkiv" overskriften, sjekk "elementer eldre enn ___" og velg enten måneder, uker eller dager fra rullegardinmenyen. Dette flytter meldinger som er eldre enn den valgte tiden i arkivet mappen.

7 Avgjør om du vil slette meldinger eller velge mappen der å arkivere eldre meldinger. Klikk "OK" for å bekrefte "Automatisk arkivering" -menyen og deretter "OK" for å bekrefte valgene i "Options" -menyen.

Hint

Hvis Automatisk arkivering innstillinger indikerer mer enn tre uker skal vises i meldingslisten, fjerne eller redusere størrelsen på leseruten til å vise de skjulte meldinger. Hvis leseruten skjuler meldinger, vil du også se et rullefelt til høyre.
Din kontorets e-politikk kan bare tillate for synligheten av tre uker med e-poster. Sjekk med nettverksadministratoren for å kontrollere dette er tilfelle, så selskapets policy styrer personlige automatisk arkivering innstillinger.