Pivot Tabell tips & triks

Microsoft Excel, den mest brukte regnearkprogram tilgjengelig, har en kraftig funksjon kalt pivottabeller. Pivot tabeller tillate brukere å vise og manipulere data fra et regneark i en rekke nyttige måter. Disse tipsene for pivottabeller vil hjelpe brukerne legge til funksjonaliteten av dette kraftige verktøyet.

Oppdater data

Excel vil ikke automatisk oppdatere en Pivot tabell med nye eller endrede data fra den opprinnelige regnearket. Hvis en bruker av Excel 2003 eller tidligere ønsker å være sikker på at Pivot tabell gjenspeiler eksisterende data fra regnearket han trenger å bruke "Refresh data" alternativet. Peker mus i pivottabeller og enkelt å klikke på høyre museknapp bringer en liste med funksjoner å velge mellom. Å velge "Refresh data" oppdaterer dataene i pivottabeller med gjeldende data i den overordnede regneark. Brukerne vil også finne "Refresh" alternativet har et ikon i "pivottabeller" verktøylinjen, representert ved et rødt utropstegn.

Operatører som bruker Excel 2007 finner mens fremgangsmåten for å følge denne fremgangsmåten er den samme, navnet på den muligheten fikk forkortet fra "Refresh data" til "Refresh".. I tillegg Excel 2007-brukere har også tilgang til "Refresh" fra båndet ved å klikke på "Pivot tabell Tool" -kategorien, velge "Alternativer" og "Refresh" fra "data" gruppering.

Moving Fields

Legge til eller flytting felt i en pivottabell gir brukeren stor fleksibilitet med sine data. Bruke "Pivot tabell Feltet List" operatører som bruker Excel 2003 eller tidligere bare klikk på feltet, velge plasseringen av valget fra rullegardinmenyen, og klikk "Legg til". En annen mulighet kan være mer attraktivt for de som er mer visuelt orientert. Peker på feltet header med mus, kan de klikke og dra feltet til ønsket plassering i Pivot tabell.

Arbeidere ved hjelp av Excel 2007 finner ulike prosedyrer for å utføre denne funksjonen. Den redesignede "Pivot Table Feltet List" inneholder en tabell nederst, erstatte "Legg til" knappen og rullegardinmenyen. For å legge til eller flytte feltene i Pivot tabell, brukerne klikke og dra feltet fra listen til ønsket sted boksen på bunnen av "Pivot tabell Feltet List" vinduet.

pivot Charts

Pivottabeller inkluderer evnen til å produsere en rekke diagrammer basert på bordet. Brukere av Excel 2003 eller tidligere kan velge Pivot Chart verktøy enten ved å høyreklikke på musa i kroppen av Pivot Chart og velge "Pivot Chart" fra menyen, eller ved å klikke på "Chart Wizard" -knappen i "Pivot tabell "verktøylinjen. Opprette et diagram produserer et eget ark i Excel-arbeidsboken for diagrammet.

I en versjon av Excel, trykke på "F11" tasten på tastaturet gir automatisk et diagram basert på Pivot tabell. Brukere har muligheten til å tilpasse Pivot Chart på flere måter, blant annet å endre diagramtype, farger og fonter.