PowerPoint 2007 Tips

PowerPoint er den mest brukte presentasjon program på markedet. Ifølge boken "PowerPoint 2007: The Missing Manual", anslagsvis 30 millioner PowerPoint lysbilder opprettes daglig. Microsoft overhalt PowerPoint for 2007-versjonen, og grensesnittet er helt annerledes. Presentasjoner opprettet i PowerPoint 2007 vil ikke åpne i tidligere versjoner med mindre du installerer Microsoft Office Compatibility Pack for Word, Excel og Power 2007 filformater.

Samle ditt design med Temaer

Presentasjoner bør alltid ha et helhetlig utseende. Veldesignede presentasjoner er visuelt tiltalende og se profesjonell. PowerPoint 2007 kommer ferdig installert med et sett av 20 designtemaer. Du kan fortsatt designe dine egne presentasjoner, men de designtemaer gjøre ting mye enklere. Det er også mulig å søke designtemaer til eksisterende presentasjoner.

Temaer er plassert under kategorien design. Du klikker på temaet du ønsker å bruke den til presentasjonen. Hvis du ikke liker hvordan den ser ut, klikker du bare andre temaer til du finner en du liker. Temaer som kan redigeres, slik at du kan enkelt lage et nytt utseende fra en eksisterende design. Gjør dette ved å eksperimentere med temaets farger, fonter og effekter.

Lett Påfør Transitions

PowerPoint 2007 gjør påføre overganger enklere enn noensinne. I motsetning til i tidligere versjoner av programmet, tar det ikke lenger mange skritt å bruke en enkel overgang. Microsoft har lagt til en animasjoner kategorien som umiddelbart gir deg tilgang til overganger. Alt som trengs er et klikk med musen.

Bare klikk på "Animasjoner" -kategorien, og velg en av de mer enn 20 overganger er tilgjengelig med programmet.

Overganger kan brukes på en eller alle lysbilder i en presentasjon. Du kan også bruke forskjellige overganger på hver side i dokumentet. Men det er best å velge en type overgang per presentasjon.

Gjør presentasjonen kan vises av andre

En ulempe med PowerPoint 2007 er at du ikke kan åpne filene i tidligere versjoner av PowerPoint. 2007-versjonen av programmet bruker et nytt filformat som ikke er kompatibel med tidligere versjoner.

Hva kan du om folk uten PowerPoint 2007 må åpne presentasjonen? Lagre filen som en PowerPoint 97--2003 dokument. I stedet for å lagre filen som du normalt ville, gå til fil lagre som og velg "PowerPoint 97--2003 presentasjon."

Last ned nye maler

PowerPoint 2007 inneholder en god porsjon maler for alt fra konvolutter til å tildele sertifikater. I tillegg til de malene som fulgte med programvaren, kan du laste ned hundrevis av flere maler fra Microsoft Office Online.