Powerpoint Fordeler

Microsoft Office lysbildefremvisning søknad PowerPoint tillater brukere å formidle store mengder informasjon til et bredt spekter av målgrupper. Foredragsholdere kan bruke programmet til å forklare komplekse prosjekter ikke godt egnet til statiske skjermer, og den elektroniske natur PowerPoint tillater brukere å oppdatere informasjon i siste øyeblikk. I tillegg kan brukerne nyte en rekke andre fordeler ved bruk av PowerPoint presentasjon programvare.

effektiv kommunikasjon

PowerPoint kan foredragsholdere for å formidle en betydelig mengde informasjon i en enkelt presentasjon. I stedet for statiske tall og diagrammer, men kan PowerPoint-brukere legge til animasjoner, bevegelige grafer og en rekke andre funksjoner som trekker oppmerksomhet til viktige punkter eller illustrere utfordrende konsepter. De PowerPoint opplæringsorganisasjon Ferdighet blad bemerker at brukerne kan bygge et argument ved å vise en setning om gangen, og noen brukere kan tilpasse PowerPoint-presentasjoner minutter før levering av informasjon. Automatisert lysbilde progresjon under presentasjonen av PowerPoint lysbildefremvisning, ifølge Ferdighet blad, lar også brukere til å overvåke publikum for nonverbal tilbakemeldinger som gjesping eller forvirrede utseende. Etter merke publikum tilbakemeldinger, kan foredragsholdere tilpasse presentasjonen til å utdype enkelte temaer eller gi ytterligere støtte informasjon.

enkel distribusjon

Den elektroniske natur PowerPoint gjør distribusjon enkelt, spesielt sammenlignet med mer tradisjonelle presentasjonen som transparenter og trykte brosjyrer. Mange organisasjoner legge PowerPoint-presentasjoner på nettsteder for nedlasting, og gratis PowerPoint visningsprogrammer innebygd i mange populære nettlesere lar nettbrukere til å vise presentasjonen fra nesten hvor som helst. I tillegg, selv-forbedring nettside Selv Vekst sier at brukerne kan brenne PowerPoint-presentasjoner til en DVD for visning på en TV, og noen brukere kan bruke DVD eller CD-medier for å distribuere svært store PowerPoint-filer. Ferdighets Ark bemerker også at foredragsholdere kan distribuere PowerPoint-filer i forkant av en planlagt presentasjon å bli kjent publikum med sentrale begreper og viktig informasjon.

PPS Format

Selv om mange brukere distribuere PowerPoint-filer med den velkjente PPT forlengelse, PowerPoint gir også innholdsskapere til å lagre filene i en PPS, eller PowerPoint-fremvisning, format. Når en mottaker åpner en PPS-fil, PowerPoint lanserer direkte i lysbildefremvisningsmodus og begynner umiddelbart å levere innhold. Denne funksjonaliteten hindrer brukere fra å vise og endre innhold før opplever lysbildefremvisningen, og PowerPoint Show-formatet er ideelt for kiosker og andre steder som har nytte av automatisert levering.

Miljøvennlig

Anand Natrajan, som har doktorgrad i informatikk og fungerer som Vice President of Engineering ved LucidMedia Inc., påpeker på sin nettside at PowerPoint-presentasjoner har i stor grad erstattet transparenter. Overgangen til PowerPoint tillater brukere å bruke en elektronisk skjerm i stedet for materiale trykt på plast transparenter og elektroniske medier holder transparentene ut av deponier.