Problemer Opplasting Word-dokumenter til websider

Du har et Word-dokument du vil at verden skal se. Microsoft Office har gjort dette så lett. Du velger du "Fil / Lagre" som en webside fra verktøylinjen, navn det en Internett-verdig navn (ingen store bokstaver eller mellomrom) og klikk OK. Du finner html dokumentet og laste den opp til webområdet ditt. Men frustrerende, det gir deg en 404-feil når du skriver inn nettadressen i nettleseren din. Les videre for å se hva som har skjedd.

Lurt eller Forvirret

Hvis du lurer på om Microsoft har lurt deg eller rett og slett forvirret deg - svaret er forvirret. Et søk på ordet hjelpefiler gir klare instruksjoner om hvordan du lagrer et Word-dokument som en nettside. Det finnes ingen instruksjoner om hvordan du får det o arbeid på ditt nettsted. Du må bli en detektiv for å oppdage hemmeligheten. Du må se på kildekoden for at html dokumentet.

Enkelt eller komplisert

Tenk for et øyeblikk at dette ikke er den første Word-dokumentet du sette på nettstedet ditt. Første gang du prøvde det, det fungerte fint. Det er imidlertid en forskjell. Svaret ligger i hvor enkelt eller komplisert du har gjort i dokumentet. Den første var en tekstbasert dokument. Det pleide bord og mange forskjellige fargede celler og så veldig komplisert, men var bare tekst. På den andre dokument, bestemte deg for å legge til noen bilder.

Elements Make a Difference

Når du har lagt bilder - eller satt inn noe annet objekt (for eksempel et Excel-regneark, pdf, eller et utdrag fra et annet Word-dokument) komplisert, du har gjort i dokumentet. Når Word lagret dokumentet som en webside, det hadde å gjøre noen endringer. Du må elske hvordan Word kan legge inn alle disse forskjellige tingene da skrive dem i perfekt form, vise dem på datamaskinen, eller har dem ankommer intakt i en epost til din tante i Japan.

Å gjøre en Web Document er annerledes

Når du gjør det samme dokumentet en nettside, har Word å gjøre noen endringer. HTML-dokumenter kan ikke håndtere innebygde objekter fordi nettlesere bare er ikke så smart. Word gjør disse endringene uten å nevne det for deg. Det er her forvirringen begynner. Ord tar alle dine innebygde objekter og plasserer dem i en fil mappe det navn filename_files (filnavn blir hva du heter dokumentet). Så det er disse objektene koblinger i html dokumentet det sparer.

Å få det til å fungere

Å få dokumentet til å fungere på ditt nettsted er enkelt. Last opp hele mappen som heter filename_files OG dokumentet filename.html, og en nettleser kan sette det hele sammen igjen akkurat som du hadde det i det opprinnelige Word-dokumentet. Musikk spiller, vises bilder, animasjoner animere og ingen flere 404-feil.

Tips

Når du lagrer et dokument som en nettside, legg den i en ny mappe - lettere å finne for opplasting.

Hvis du har innebygde bilder i Word-doc og brukte Word til å endre størrelsen på dem, kan du gå tilbake og endre størrelse på dem i bilderedigeringsprogram før du lagrer som en webside.