Problemer ved bruk vCard i Outlook

vCard er elektroniske visittkort og kontaktinformasjon filer. vCard bruker en VCF format som støttes av Microsoft Outlook, Customer Relations Management software og Personal Information Management programvare. vCard er ikke alltid kompatible med andre e-post og kontaktadministrasjon.

kompatibilitet

Den som mottar et vCard må ha en e-postprogram eller kontakt management program som støtter vCard-standarden for å lese vCard. Noen avanserte funksjoner som lydklipp og bilder kan ikke oversette riktig når du overfører vCard mellom brukere. vCard inneholder grafikk vises riktig hvis HTML-melding formatet brukes. Hvis noen uten Outlook mottar et vCard, kan de åpne den i et tekstredigeringsprogram som Notisblokk til å lese den.

oppdateringer

vCard inneholde navn, adresse, telefonnummer og annen informasjon for en kontakt. Dersom vCard informasjonen er korrekt, må informasjonen oppdateres i kontaktmappen. Hvis du oppdaterer din personlige kontaktinformasjon, også oppdatere vCard knyttet til din e-post signatur. For å unngå doble kontakter når du mottar oppdaterte vCard, velg "Oppdater informasjon valgte kontakten" i stedet for "Legg til ny kontakt".

vedlegg

E-poster som er opprettet i Microsoft Word ikke automatisk inkluderer vCard-filer. Legg vCard som vedlegg å inkludere det i e-post utarbeidet i Word. Hvis du oppretter en e-post i ren tekst format, vCard-vedlegg i standardsignaturlinjer fjernet fra e-post og må legges tilbake manuelt. Anti-virus programvare er utviklet for å blokkere vedlegg som kan havnen virus. vCard som vedlegg til e-post kan bli blokkert av anti-virus programvare. Hvis dette er et problem, kan du prøve å sende en link til en nettside som inneholder din personlige kontaktinformasjon eller notering kontaktinformasjon i din digitale signatur i stedet for å feste et vCard.

Delte mapper og servere

Gratis / travel tid indikerer når noen er tilgjengelig eller utilgjengelig for møter eller telefonsamtaler. "Details" fanen på et kontaktskjema kan akseptere ledig / opptatt tid informasjon. Ledig / opptatt-informasjon er tilgjengelig for de som klikker på vCard vedlegg hvis de har tilgang til serveren hvor denne informasjonen er lagret. Sende vCard informasjon som en snarvei i en Outlook-melding fungerer bare hvis mottakeren har tilgang til fellesmappen referert av snarveien. vCard informasjon som sendes til andre oppdaterer ikke automatisk med mindre du deler en Kontakter-mappe med dem. Alle andre må sendes den oppdaterte vCard.

Sikrer Formatering

Outlook lagrer elementer i rikt tekstformat som standard. For å bevare vCard formatering for import i kontakt-administrasjonsprogramvare, velg "vCard" i "Lagre som type" drop-down boks. Når vCard har blitt mottatt som e-postvedlegg, dobbeltklikker du på vCard vedlegget for å åpne det i vCard-format. Velg deretter "Lagre" for å lagre den i Kontakter-mappen i Outlook.