Prosjekt Monitoring Systems & menneskelige feil

Hvert prosjekt bør overvåkes. Uten overvåking, er det umulig å si om prosjektet går bra eller dårlig, så det er ingen måte å vurdere hva du skal korrigere. Med utilstrekkelig prosjektoppfølging er det vanskelig å si om prosjektet er fullført eller vellykket.

Hva å overvåke

Plukke kriterier for å måle er aldri lett siden prosjektets fremdrift er ofte et subjektivt begrep. Leveransen møtte over tid, timer brukt og penger brukt, alt sjekkes mot de originale estimatene er gode indikatorer på prosjektets fremdrift. Det kan være prosjektspesifikke elementer som kan telles, slik som plandokumenter eller arbeidselementer opprettet.

Mål

Hvordan prosjektet elementer bør måles er vanskelig og er mest utsatt for menneskelige feil. En vanlig måling er prosentandel av prosjektet fullført. Dette er vanskelig for enhver arbeidsoppgave. Ofte i programvareprosjekter, vil oppgaver gå til 80 prosent ferdig og bli der i flere uker. Uten en klar metode for måling, mennesker er tilbøyelige til å overvurdere hvor godt de gjør. Hvis noe ikke er direkte målbare, kan det ikke være verdt å spore. Faktisk gjennomføring av en leveringspliktig, for eksempel stykke programvare, er noe som kan telles.

Rapportering og tilbakemelding

Som eks spores, må de bli rapportert videre. Avvik fra planen må noteres. Gå tilbake til de som var ansvarlige og spørre hvorfor avviket eksisterer. Be om tiltak for å rette opp hvis mulig. Hvis dette ikke gjøres, kan prosjektet fortsette å komme lenger bak, og ingen vil lære av sine feil.

Spor andre lag

Hvis andre lagene trenger å gjøre bidrag til prosjektet på bestemte punkter, sørg for å overvåke utviklingen deres. Hvis ikke gitt sporadiske påminnelser, kan de glemme at de har leveranser på grunn på bestemte datoer, eller bare ignorere dem om de har annet arbeid de anser viktigere.