Reading innholdet i en e-post Sharepoint-liste

Microsoft Sharepoint er et mye brukt samarbeidsinnholds styringssystem som gjør lokalsamfunn til å arbeide sammen på nettet. E-post må konfigureres i Administrator for e-kommunikasjon skal være mulig. Administratoren er også der restriksjoner på visse innkommende meldinger er satt opp. E-postadresser må da legges til adresseboken i Administrator.

innstillinger

Åpne opp en liste der du ønsker å sende en e-post på Quick Launch og velg "Innstillinger". Velg deretter "Listeinnstillinger", som bør få opp en liste over aktiverte e-postadresser under Liste Information. En Sharepoint-gruppeadresse omfatter flere adresser, og kan brukes for å dele innhold mellom team. Innstillinger må først gjøres på den sentrale administrasjonsstedet og e-postadresser må legges til kontaktlisten eller innkommende e-post kan ikke leses.

E-post

Opprette en e-postadresse der e-post vil bli sendt. Du har muligheten til på dette tidspunkt å tilpasse innkommende e-postinnstillinger for vedlegg, meldinger, invitasjoner og sikkerhet. Klikk deretter på "OK" og e-postliste Sharepoint er vil være klar til å motta innkommende e-post. Hvis du ikke ser listen du ønsker, klikk på "Vis alt områdeinnhold" og se flere lister.

filtrering

Ekstra Sharepoint verktøy kan legges for å hjelpe filter og organisere e-innhold. For eksempel, OfficeTalk (se Ressurser for en link) filtrerer e-post ved å overvåke ord og uttrykk i teksten. E-post kan automatisk sendes til spesifiserte bibliotekelementer og deretter lansert for å starte et prosjekt. Anura Email Aktivert List er et program som begrenser innkommende e-post til spesifikke lister som dokumentbiblioteker og Kalender List.

Feilsøking

Hvis e-posten ikke kan bli funnet, sjekk Administrator og etablere bruker tillatelse. Du må sende e-post fra den angitte e-postadressen i Sharepoint portefølje. Ukjente e-kilder som mangler "bidrar" tillatelser er ikke inkludert i e-postlisten. Tekst må brukes i e-posten for et element som skal legges til listen.