Sette inn en kommentar boks i Microsoft Excel

Når du arbeider på et regneark i Microsoft Excel, kan du finne det nødvendig fra tid til annen for å legge til en kommentar boks til en celle for å legge til forklarende informasjon eller instruksjoner. Dette vil bli utpekt av en liten rød trekant i hjørnet av cellen. Når du ruller musepekeren over cellen, vil kommentarboksen dukker opp. Denne funksjonen er spesielt nyttig når det er mer enn én person som bruker regnearket.

Bruksanvisning

Microsoft Excel 2007

1 Åpne regnearket i Microsoft Excel.

2 Klikk på cellen der du vil kommentaren skal vises. Klikk på "Review" menyen, og deretter "Ny kommentar" i "Kommentarer" -delen. Du kan også høyreklikke på cellen, og klikk "Sett inn kommentar." En tekstboks vises med ditt brukernavn i den.

3 Skriv inn din kommentar. Når du er ferdig, klikker du hvor som helst i regnearket utenfor tekstboksen. Kommentaren boksen vil forsvinne, men vil dukke opp igjen når du ruller musepekeren over cellen.

4 Klikk på cellen, og deretter "Rediger kommentar" knappen for å redigere kommentaren eller "Slett kommentar" for å slette den. Bruk "Forrige" og "Neste" knappene for å hoppe fra kommentar å kommentere, "Show / Hide Kommentar" for å vise at cellens kommentar uten å måtte holde musen på den og «Vis alle kommentarer" -knappen for å vise alle kommentarene på arket. Klikk på den igjen for å skjule dem.

Microsoft Excel 1997-2003

5 Åpne regnearket i Microsoft Excel.

6 Klikk på cellen der du vil kommentaren skal vises. Klikk på "Insert" -menyen, og deretter "Kommentar". Du kan også høyreklikke på cellen, og klikk "Sett inn kommentar." En tekstboks vises med ditt brukernavn i den.

7 Skriv inn din kommentar. Når du er ferdig, klikker du hvor som helst i regnearket utenfor tekstboksen. Kommentaren boksen vil forsvinne, men vil dukke opp igjen når du ruller musepekeren over cellen.

8 Klikk på cellen og deretter "Insert" -menyen og "Edit Kommentar" for å redigere kommentaren. Du kan også høyreklikke på cellen, og klikk "Rediger Kommentar" for å redigere den, eller "Slett kommentar" for å slette den, eller "Show / Hide Kommentar" for å vise kommentaren uten å rulle musen over det. Klikk på den igjen for å skjule kommentar.