Sette inn en Outlook e-post til en ny Outlook e-post

Microsoft Outlook kan du legge ved filer eller meldinger til nye e-postmeldinger som sendes sammen med liket av e-post til mottakeren. Dette gir en enkel måte å sikkerhetskopiere e-post, ved å sende dem til en annen konto, eller å gi en samtalelogg til noen som har sluttet seg til en e-samtale og må se det som tidligere ble diskutert. Mottakeren kan deretter åpne vedlagte meldinger, eller dra dem til sine lagringsmapper som om han hadde fått meldinger direkte.

Bruksanvisning

1 Åpne Microsoft Office Outlook, og klikk deretter på "Ny" knappen på hovedverktøylinjen for å åpne en ny e-postmelding.

2 Klikk på "Sett inn" -fanen i det nye meldingsvinduet, og klikk på "Legg ved Item" knappen på verktøylinjen. "Sett Item" vinduet vises, viser en kopi av e-posten din mappestrukturen.

3 Klikk på ønsket mappe for å se alle e-postmeldinger som finnes i denne mappen. Klikk på e-post som skal festes. For å velge en sammenhengende blokk av meldinger, klikk på den første meldingen, og deretter holde nede "Shift" -tasten mens du klikker på den siste meldingen. Alle meldinger mellom den første og siste meldinger vil bli valgt. Velg flere meldinger individuelt ved å holde nede "Ctrl" -tasten mens du klikker hver melding.

4 Klikk "OK" for å feste den valgte meldingen eller meldinger til den nye e-posten. En ny "Vedlegg" linje legges på toppen av e-posten, som viser hver av de e-postene lagt til som et vedlegg. Dobbeltklikk på en e-post for å åpne den, og sjekk det er ment meldingen. Høyreklikk på en e-post og velg "Fjern" for å slette den fra vedleggene.

5 Komponere resten av meldingen, og klikk på "Send" knappen for å sende e-posten da. Hvis de vedlagte e-postene er stor, kan e ta ekstra tid til å sende på grunn av den ekstra data som må overføres.

Hint

• E-postmeldinger kan også festes raskt ved å dra og slippe e-poster fra hoved Outlook mappevisningen til kroppen av den nye e-postmelding.