Sette inn en tekstboks ved hjelp av Microsoft PowerPoint

Microsoft PowerPoint er et verktøy som brukes til å lage presentasjoner, lysbildefremvisninger, demonstrasjoner, og samle informasjon. Det er en verdifull program fordi det tillater deg å sette inn informasjon som tekst, grafikk, lyd og animasjon for å forbedre presentasjonen. Når du bruker dette programmet, kan du lage en presentasjon fra bunnen av, eller du kan bruke en mal. Du må sette inn tekstbokser for å legge til informasjon i et lysbilde. Du kan opprette tekstbokser og ordne dem slik du ønsker.

Bruksanvisning

1 Åpne Microsoft PowerPoint ved å gå til "Start" -menyen og velge "Microsoft Office" alternativet. Velg "Microsoft Office PowerPoint" alternativ fra rullegardinlisten. Presentasjonen vil åpne og det første lysbildet gjelder automatisk. Slik bruker du et oppsett til lysbildene, kan du bruke veiviseren på høyre side av siden for å velge en layout. Hvis du vil, kan du lage din egen layout også. Den første lysbildet vil ha to tekstbokser som allerede finnes på lysbildet. Herfra kan du legge til en annen tekstboks til raset.

2 Gå til "Insert" på den øverste verktøylinjen og velg "Text Box" fra rullegardinmenyen. En pil vil vises på lysbildet i presentasjonen. For å opprette en tekstboks, klikk på musen og dra den til du får ønsket tekstboksen. Herfra kan du endre størrelsen på tekstboksen eller flytte den til ønsket plassering. For å endre størrelsen på tekstboksen, setter musen over et av hjørnene i boksen til du ser en diagonal pil. Klikk med musen og dra den for å endre størrelsen. Hvis du vil flytte tekstboksen, blar over grensen til du får en krysset pil. Klikk på musen og dra den til ønsket plassering.

3 Skriv inn informasjonen i tekstboksen og ordne det slik at det er enkelt for betrakteren å følge. Hvis du foretrekker å bruke en mal, tekstbokser er allerede på plass for deg. Du kan velge malen fra veiviseren til høyre på skjermen og tekstboksene vil bli satt inn. Du kan endre størrelsen og flytte dem slik at de passer best til din presentasjon. Du kan også legge til tekstbokser i de eksisterende maler.

4 Formatere tekstbokser ved å velge fonter og størrelse av din informasjon. Hvis du vil endre utseendet på tekstboksen, kan du dobbeltklikke på grensen av boksen. En pop-up boks vil komme opp på skjermen. Her kan du legge til farge, grenser, linjestil og mye mer. Hvis du vil redigere teksten, dobbeltklikk på ordene slik at boks rundt teksten vises. Du kan også legge til grafikk og bilder for å forbedre presentasjonen.

Hint

• Hvis du setter inn en tekstboks på en blank side, må du skrive noe inni den. Hvis du setter inn i boksen og klikk på lysbildet uten å skrive inn tekst, vil tekstboksen ikke lagres. Du er nødt til å gå tilbake og sette det inn igjen.