Skriften endringer Når jeg sende av et dokument i MS Word 2007

Du har nøye skrevet presentasjonen, sammendrag, bok rapport, papir eller lignende i et Microsoft Word 2007, bare for å oppdage at når du har sendt dokumentet via e-post, skriften endret. Dette skjer ofte når mottakeren e ikke har en kompatibel versjon av Word eller har et annet tekstbehandlingssystem. Heldigvis er dette et problem du kan løse med et par raske skritt som vil konvertere Microsoft Word-dokument til et XPS-dokument som vil beholde skriften uansett hvor du sender den. XPS-dokumenter kan vises i Microsoft-programmer og gjennom web-grensesnitt, for eksempel Internet Explorer 7 og 8.

Bruksanvisning

1 Åpne Microsoft Word 2007-dokument ved å dobbeltklikke på Microsoft Office-ikonet. Klikk på den gule "Office-knappen" øverst til venstre på skjermen, etterfulgt av "Open". Velg filen og klikk på "Open" knappen. Filen vil åpne på skjermen.

2 Klikk "Lagre som" etterfulgt av "Andre formater."

3 Klikk "XPS-dokument" fra rullegardinmenyen som heter "Save type som." Klikk på "Lagre" dokument. Du nå kan sende dokumentet, og skriftene vil bli beholdt når mottakeren åpner den.