Slik arkiverer Old Mail automatisk bruke Outlook

Hvis du lar en postkasse blir for full, risikerer du å miste muligheten til å sende eller motta e-post. Hold din postkasse under kontroll i Outlook ved hjelp av automatisk arkivering til å slette gamle elementer eller flytte dem til Arkiv mapper. Automatisk arkivering fungerer også som en backup for e-post. Følg disse trinnene for å automatisk arkivere gammel e-post i Microsoft Outlook.

Bruksanvisning

1 Åpne Verktøy-menyen og klikk på "Alternativer". Velg "Annet" -kategorien. Finn Automatisk arkivering ved siden av en liten arkivskap. Klikk på den.

2 Bestem hvor ofte du vil automatisk arkivering til å kjøre i Outlook. Sett en hake ved siden av "Kjør automatisk arkivering hver __ dag." Velg en frekvens mellom hver dag og hver 60. dag.

3 Velg alternativer for å kjøre "Under automatisk arkivering." Du kan velge om du vil slette utgåtte elementer, arkivere eller slette gammel post og om du vil vise arkivet mappen i mappelisten.

4 Bestem hvor ofte du ønsker å rense ut gamle elementer. Avgjør om å flytte gamle post et annet sted på datamaskinen, eller slette den.

5 Klikk på "Bruk disse innstillingene til alle mapper nå," og deretter "OK."

6 Sett opp automatisk arkivering for enkeltmapper i Outlook hvis du foretrekker det. Vær sikker på din mappelisten er åpen. Høyreklikk på mappen du vil arkivere automatisk, og deretter velge "Properties". En automatisk arkivering knappen kan du velge om du vil bruke Automatisk arkivering på mappen, kan du bruke standardinnstillingene eller etablere nye innstillinger for håndtering gammel post.

7 Kjør automatisk arkivering helst innboksen vokser for full ved å velge dette alternativet i postkassen Opprydding dialogboksen i Verktøy-menyen.

Hint

• Hvis du leter etter noe som er blitt arkivert, finne Arkiv-mappen under mappelisten.
• Automatisk arkivering kan også arbeide med din kalender og oppgaver i Outlook.