Slik automatiserer en PDF Creation

Opprette Portable Document Format-filer (formatet utviklet av Adobe Systems) kan du dele og arkivere filer. Lag PDF-versjoner av Office-filer, for eksempel Microsoft Word, Excel eller Powerpoint (eller andre dokumenter du kan skrive ut) i dokumentmapper ved hjelp av Adobe Distiller klikk mapper. Hvis du oppretter mange filer hele virksomheten dagen som du ønsker å automatisk konvertere til PDF-format, kan du opprette en Postscript-versjoner av dokumentene dine i en mappe som Distiller bruker til å automatisk generere PDF-versjoner av filene dine.

Bruksanvisning

1 Sett opp din automatisering ved å opprette en mappe for å lagre PDF-filer.

2 Kjør Acrobat Distiller, en del av Adobe Acrobat-programmet.

3 Fra Innstillinger-menyen, velg "overvåkede mapper" alternativet.

4 Klikk på "Legg til mappe" -knappen for å legge til en mappe. Finn mappen du opprettet i trinn 1.

5 Klikk på OK-knappen. Distiller skaper en inn og ut mappen.

6 Når du oppretter filer i In-mappen, vil de automatisk få konvertert til PDF.

7 Holde Distiller åpne, åpne Office-dokument.

8 Fra dokumentet Fil-menyen og velg Skriv ut og velg "Adobe PDF" skriver.

9 Klikk på "Skriv til fil" boksen.

10 Klikk på knappen Egenskaper. Pass på at "Stol på systemet skrifter bare, ikke bruk dokumentskrifter" boksen ikke er valgt. Postscript-filen må ha alle skrift informasjon i selve filen.

11 Klikk på OK-knappen for å skrive filen til filmappe I du opprettet i trinn 1.

12 Hvis du blir bedt om å skrive inn et filnavn, skriv det. For eksempel inn Test.ps. Filtypen PRN er også anerkjent av Distiller søknaden.