Slik behandler du en e-post adressebok

Din e-postadresse Boken vil inneholde alle de viktige e-postadresser du har akkumulert over tid - fra personlige kontakter til de du trenger for din virksomhet. Følg disse trinnene for å administrere e-posten din adressebok.

Bruksanvisning

1 Få tilgang til adresseboken fra e-postserveren. I Outlook kan du gjøre dette ved å klikke på "Kontakter" -menyen, som vil få opp alle dine lagrede kontakter og e-postadresser. I Gmail, kan du gjøre dette ved å klikke på "Kontakt" i menyen.

2 Gir detaljert informasjon om kontaktene dine. Klikk på en e-postadresse, og de fleste programmer vil få opp en "kartotekkort" som du deretter kan redigere å inkludere hele navnet på kontakten, samt eventuelle adresser eller annen relevant informasjon.

3 angi manuelt e-postadresser i e-postserveren. Klikk på "Legg til kontakt ny" linken (eller lignende kommando på e-postserveren nettleser), og følger samme prosedyre fra trinn 2. Dette gjør at du kan legge til e-postadresser uten å vente på kontakten for å sende deg en e-post først.

4 Velge flere e-postadresser for å sende en e-post til flere mottakere. Bare velg "Skriv" kommandoen fra e-postprogrammet, og deretter skriver du inn e-postadressene til "Til" delen av e-postskjemaet. Noen programmer er satt til auto-fill, slik at du ikke trenger å skrive hele e-postadresse. Bare sørg for å bruke et komma i mellom adressene for å sikre at serveren gjenkjenner hver adresse som separat.

Hint

• Import og eksport e-postadressen din bok på tvers av servere for å sikre at du har den mest oppdaterte adresseboken på ethvert sted du ønsker å administrere. Import og eksport er vanligvis gjort gjennom filmenyen av e-postserveren.
• Sjekk e-posten adressebok regelmessig for å sikre at ondsinnede e-postadresser ikke har lagt seg til i listen over sikre e-postadresser. Dette vil redusere spam du mottar, og bedre filtrering.