Slik behandler en PDF Library

Hvis du har generert en stor PDF bibliotek, administrerende det i Windows kan bevise et mareritt. Mapper i mapper kan få rotete og komplisert raskt, noe som gjør det vanskelig å finne noe. Heldigvis er det flere gratis verktøy for å hjelpe deg med å håndtere PDF-biblioteket mer effektivt og mer effektivt. Disse programmene kan holde oversikt over hvor filene er, og selv søke i selve dokumentene.

Bruksanvisning

1 Administrer PDF bibliotek med Google Desktop. Dette gratis verktøy kjøres på samme måte som andre Google-verktøy som Søk, Maps og Gmail, slik at det er en rask å lære valget for brukere som er kjent med noen av de. Ved installasjon den indekserer filene på harddisken din, og skaper en database for enkel søking. Du kan søke filnavn eller i filer via webgrensesnittet. Hvis du vil begrense et søk til PDF-dokumenter, starte søket med "filetype: pdf operator" (uten anførselstegn).

2 Administrer PDF bibliotek med Mendeley Desktop. Dette avanserte programmet gears seg mot akademiske brukere, men alle kan lære det enkelt. Den har 500mg av gratis nettlagring, slik at du kan legge til og fjerne PDF-dokumenter enkelt. Med Mendeley kan du lage elektroniske mapper og merke filene, noe som gir deg en annen måte å holde ting organisert. Som i Google Desktop, kan du søke i filene.

3 Administrer PDF bibliotek med Copernic Desktop Search. Denne gratis nedlasting ikke bare forteller deg hvilke PDF-filer inneholder en bestemt setning, men forteller deg hvor det uttrykket er, og hvor mange ganger den vises. For brukere som trenger sterke søketeknologi, kan dette være det beste valget. Men det betyr ikke har den elektroniske lagringsfunksjonen av de to andre.