Slik beskytter du Word-dokumenter og Sikkerhet

Beskytte sikkerheten til Microsoft Word-dokumenter er avgjørende når inkludert sensitiv eller konfidensiell informasjon. For å forhindre at uautoriserte brukere i å åpne og vise et dokument, kan du ønsker å passordbeskytte eller kryptere, dokumentet. Kryptering av et dokument konverterer innholdet i dokumentet til en uleselig format. Ved å skrive inn riktig passord, endrer Word formatet tilbake til sin opprinnelige, lesbar tilstand. I tillegg til å kryptere et dokument, kan du begrense redigering. Ved å begrense redigering, kan leseren lese - men kan ikke endres - all informasjonen som finnes i dokumentet.

Bruksanvisning

Passordbeskytte et dokument

1 Åpne dokumentet du vil beskytte.

2 Klikk på "File" og klikk "Info".

3 Klikk "Beskytt dokument" i Tillatelser og klikk "Krypter med passord."

4 Skriv inn et passord og klikk "OK."

Begrens redigering av et dokument

5 Åpne dokumentet du vil beskytte.

6 Klikk på "File" og klikk "Info".

7 Klikk "Beskytt dokument" i Tillatelser og klikk "Begrens redigering." Endre «Formatere restriksjoner" og "Redigere restriksjoner" for å beskytte dokumenter fra uautoriserte endringer.

Hint

• Microsoft kan ikke hjelpe deg hente tapte passord.