Slik beskytter Sales i Excel 2007

Holde orden på fakturaer eller point-of-salg transaksjoner i et Excel-regneark gjør at brukerne raskt gjøre on-the-fly beregninger ved hjelp av celler med innebygde formler. Regneark kan tilpasses for å møte eventuelle estetiske eller brukergrensesnitt behov. Imidlertid kan dataene inngått et regneark endres når som helst, med mindre spesifikke celler eller hele regnearket er beskyttet.

Bruksanvisning

Beskytte en hel regneark

1 Klikk på fanen nederst for å velge regnearket du ønsker å beskytte.

2 Klikk på "Review" -kategorien på menyen båndet.

3 Klikk "Beskytt ark" i "Changes" panelet i "Review" -kategorien.

4 Skriv inn et passord hvis du vil at regnearket skal være passordbeskyttet. Hvis ikke, la "Passord for å oppheve ark" boksen tom.

5 Klikk på "OK" -knappen og hele regnearket vil være beskyttet mot fremtidige endringer.

Beskytt celler i et regneark

6 Klikk på fanen nederst på regnearket du ønsker å beskytte.

7 Klikk-og-dra markøren for å velge cellene som inneholder dataene du ønsker å forlate ubeskyttet. Du kan også holde "Ctrl" tasten nede og klikk på flere individuelle celler. Hele rader eller kolonner kan også velges.

8 Klikk på "Home" -fanen og deretter "Formater celler." Du kan også høyreklikke på en valgt celle og velg "Formater celler" fra kontekstmenyen.

9 Klikk "Protection" og deretter fjern "Locked" alternativet.

10 Klikk "OK" for å lagre endringene og lukke dialogboksen.

11 Klikk på "Review" -kategorien og klikk deretter på "Beskytt ark."

12 Skriv inn et passord for regnearket hvis ønskelig. La input boksen stå tom hvis du ikke ønsker å passordbeskytte regnearkceller.

1. 3 Klikk på "OK" -knappen. Alle celler unntatt de som er valgt i trinn en vil være beskyttet mot fremtidige endringer.

Hint

• Å oppheve et regneark, klikk på "Opphev regneark" i "Review" -kategorien. Hvis du passordbeskyttet regnearket, en "Enter password" vises på skjermen.