Slik bruker du en Word-mal fil

Microsoft Word har flere pre-formatert maler som du kan bruke til å lage bestemte typer dokumenter i stedet for å opprette et dokument fra grunnen av. Microsoft tilbyr en rekke maler og selv tillater deg å laste ned maler gratis fra Microsoft Office nettstedet. Maler er en flott måte å komme i gang å lage en spesialisert dokument som for eksempel en kalender eller CV. For å bruke en mal, åpne det i Word, fylle det ut og deretter lagre endringene.

Bruksanvisning

1 Åpne Microsoft Word.

2 Klikk på "Office" -knappen øverst i venstre hjørne og velg "Open". Dialogboksen Åpne vises.

3 Klikk på "Trusted Maler" i "Look in" på venstre side av dialogboksen Åpne. En liste over maler vises på høyre side av dialogboksen.

4 Bla gjennom listen over maler og velge en som passer dine behov. For eksempel kan du velge "Faktura" mal for å lage en faktura dokument eller "Agenda" mal for å lage en agenda.

5 Klikk på den valgte malen og klikk "Åpne". Malen vil presentere flere "[brakett]" feltene som du kan fylle ut, basert på hva du vil at dokumentet skal si. Hver brakett spesifiserer hva slags informasjon du bør innspill, for eksempel "[Ditt navn]" eller "[Klikk her og skriv emne]."

6 Klikk på ett av brakett deler for å markere det. Skriv inn din personlige informasjon basert på beskrivelsen i parentes for å erstatte den med informasjon som er relevant for dine spesifikke behov. Fyll ut alle nødvendige brakett seksjonene i malen.

7 Klikk på "Office" -knappen og velg "Lagre som". En dialogboks Lagre vises. Naviger til plasseringen på datamaskinen der du vil lagre den nye filen. Skriv inn et navn på filen i "File name" og klikk "Lagre".

Hint

• Last ned nye maler fra webområdet for Microsoft Office, http://office.Microsoft.com/en-us/training/save-time-with-templates-RZ010223218.aspx.