Slik bruker du veiviseren for betinget summering i Excel

June 2

Hvis du trenger å legge verdiene i en kolonne i Excel 2007, er det en rekke enkle måter å gå om det. Når du bare ønsker å legge til noen av verdiene, basert på forholdene i andre kolonner, blir prosessen mye mer komplisert. For å gjøre prosessen enklere, Microsoft inkluderte betinget summe veiviseren, og starter med Excel 97. Veiviseren tar informasjonen du legger inn og lage en formel som summerer bare de verdiene som du vil ha det til.

Bruksanvisning

1 Åpne filen som inneholder dataene du trenger for å kjøre den betingede summen veiviseren på.

2 Legg en header rad til dine data, hvis det mangler en, ved å høyreklikke på tallet ved siden av den første raden og velge "Sett inn". Skriv inn navn på kolonnene i cellene rett over dataene.

3 Klikk på øverst til venstre celle i dataområdet. Flytt til nederste høyre celle i dataområdet. Trykk og hold "Shift" -knappen, og klikk på cellen for å markere hele dataområdet.

4 Klikk på "formler" -fanen øverst på skjermen, klikker du på "Betinget Sum" -knappen som ligger på høyre side av båndet, under "Løsninger" gruppe da.

5 Klikk "Next" på den første skjermen, som du allerede har definert dataområdet.

6 Velg kolonnen du vil oppsummere fra rullegardinmenyen øverst i vinduet, identifisert som "Kolonne til sum." Deretter velger du kolonnen du ønsker å vurdere for en tilstand i rullegardinmenyen i midten av vinduet, identifisert som "Column". I tillegg kolonne kan du velge en operatør, som "lik", "større enn" eller "mindre enn". Til slutt kan du skrive inn verdien du ønsker å sjekke den opprinnelige kolonnen for i "Denne verdien" boksen. Trykk på "Legg til betingelse" -knappen når du er ferdig, og trykk deretter på "Next".

7 Velge mellom å ha Excel eksportere resultat som bare en formel i en celle, eller som formelen i en celle, så vel som betinget av data ved siden av cellen. Velge den sistnevnte lar deg endre vilkårene i formel uten å måtte gå gjennom veiviseren igjen. Trykk "Next" når du har gjort ditt valg.

8 Velg en celle der du vil at tilstanden skal plasseres, hvis du velger dette alternativet, og cellen for den betingede sum formelen. Trykk "Finish" for å fullføre prosessen.

Hint

Hvis du ikke finner "Betinget Sum" under fanen "formler", må du kanskje installere tillegget i. Klikk Microsoft Office-knappen og velg "Alternativer for Excel." Deretter klikker du "Add-Ins" til venstre og klikk på "Go". Endelig plassere en sjekk ved siden av "Betinget Sum Wizard" og klikk "OK." Excel 2007 vil nå installere veiviseren.
Hvis du ønsker å legge til mer enn en betingelse, angir et annet sett av forholdene etter at du trykker på "Legg tilstand" på veiviseren. Ikke trykk "Next" til du har lagt til alle forhold som du trenger.
Den betingede sum veiviseren er tilgjengelig for alle versjoner av Excel starter på Excel 97 og går gjennom Excel 2007. Funksjonene er ikke inkludert i Excel 2010, selv om formler som ble opprettet av veiviseren i tidligere versjoner av Excel vil fungere når filen åpnes med Excel 2010.