Slik bruker kallenavn i Signatur Block

En signatur blokk er en nødvendig del av enhver profesjonell korrespondanse. Denne tekstblokk lar mottakeren hvor en melding kom fra, samt hvordan du kan komme i kontakt med deg i tilfelle mer informasjon er nødvendig. Du kan bruke et kallenavn i signaturen blokk, men den nøyaktige prosessen avhenger av arbeidsmiljø, innholdet i meldingen og den spesifikke rekke kallenavn du har valgt. Det finnes flere metoder for å legge til kallenavn uten offisielt foretrukne regelen.

Bruksanvisning

1 Plasser kallenavn i mellom anførselstegn hvis det er morsomt, dum eller merkelig. Silly kallenavn er ikke egnet for profesjonell korrespondanse. For eksempel, John "Too-tall" Smith.

2 Legg kallenavnet under hovednavnet hvis kallenavn er arbeid relatert. For eksempel kan live chat operatører ikke bruke ekte navn når du arbeider med kunder, men kan være lurt å inkludere dem på interne meldinger som hjelper ledere å huske hvem som er hvem. Din første linje vil si "John Smith", og den andre linjen vil si «Live Chat Rep Tommy," antar "Tommy" er falske navn for chat.

3 Hopp ditt virkelige navn og bare bruke kallenavn hvis det er hva du går med rundt på kontoret og arbeidsmiljøet tillater. Hvis navnet ditt er Jim og du foretrekker Jimmy, eller Katrina og du foretrekker Kat, bare registrere din e-post med det foretrukne navnet.

4 Sjekk med veileder før du begynner å sende ut meldinger med den nye signaturen blokken. Det er alltid best å sikre at du er møte selskapets retningslinjer før du begynner å kommunisere med kunder eller andre ansatte.