Slik bruker Microsoft Fax Service med en ekstern telefonsvarer

Microsofts Windows 7 og Vista-operativsystemene har en faks og skanning program som lar deg sende fakser til frittstående faksmaskiner og datamaskiner som er utstyrt med faksprogrammer. Systemet er enkelt. Men hvis du ikke har en egen telefonlinje for Microsoft fax service, andre enheter som bruker samme telefonlinje som maskinen din - for eksempel eksterne telefonsvarere, frittstående faksmaskin og telefon - kan føre til problemer.

Bruksanvisning

1 Fjern andre enheter som bruker samme telefonlinje datamaskinen bruker. Telefonsvareren vil ikke være i stand til å plukke opp samtalen før datamaskinens Microsoft fax program hvis det ikke er koblet til samme telefonlinje. Dette er den enkleste svaret på problemet, men det kan ikke være praktisk for mange mennesker.

2 Sett Windows Faksing og skanning til å svare på anrop manuelt. Hvis du har tilgang til bare en telefonlinje, kan du like godt koble telefonsvareren helt hvis faksmaskinen automatisk programmert til å besvare anrop først.

3 Klikk "Start> Alle programmer> Windows Fax og Scan> Verktøy> Faksinnstillinger." Klikk "Manuelt svar" under kategorien "Generelt", slik at du kan manipulere programmet selv. Klikk på "OK".

4 Sett telefonsvareren til en lengre forsinkelse før den svarer på anrop, hvis mulig. Gi deg selv god tid til å koble Microsoft fax service til samtalen før telefonsvareren spark i.

Et alternativ er å stenge av telefonsvareren helt når du venter en faks. Slå den på igjen etter at faksen er overført.

5 Klikk "Start> Alle programmer> Windows Fax og Scan> Faks> Motta en faks nå" for å besvare anropet som et fakssending manuelt.