Slik bruker Riktig Epost Etikette
Unngå å begå den fryktede e faux pas og sørg for å bruke riktig e-etikette. Mange uvitende fornærme andre via e-post. Internett generelt er ansett som et miljø med dagligdags språk der folk casually søler ut e-poster som om de brukte uformell tale på en fest eller rockekonsert. E-poster bør alltid være klar, konsis og godt skrevet. Enten du skriver en venn, college professor, medarbeider, eller sjefen, alltid sørge for at din e-post følge riktig e-etikette.
Bruksanvisning
1 Å bruke riktig e-etikette, sørg for å dobbeltsjekke alle e-poster før du sender dem å sørge for at meningen er klar. Sende raske ikke er gjennomgått, convoluted e-post kan ikke formidle tilsiktet meldingen og tone.
2 Bruk alltid riktig grammatikk bruk, tegnsetting og rettskrivning.
3 Ikke bruk store bokstaver. MANGE TOLKE CAPS AS roping og skriking.
4 Unngå banning og bruk av symboler som @ # * /% som innebærer forbannelse.
5 Sørg for å bruke svar alle og Blindkopi enheter på riktig måte. Ingen ønsker hans eller hennes personlige e-post videresendt til alle i adresseboken.
6 Være høflig. Alltid svare på e-post selv om du bare svare: "Takk." Det er viktig at folk skjønner du har mottatt e-posten sin.
7 Bruk 12 eller 14 størrelse tekst for riktig e-etikette. Skrive ord for lite gjør dem vanskelig å lese og skrive med en stor skrift er for nedlatende.
8 Unngå en masse søte smilefjes og dumme akronymer som LOL, WTF, og BTW. Hvis du skriver et forretningsbrev ikke bruker dem i det hele tatt.
9 Velg formatene til e-post nedlastinger klokt. Ingen ønsker å vente 20 minutter for noe å laste ned.
10 Alltid sette et emne i emnefeltet.
11 Før videresending morsomme e-post, sørg for å få tillatelse fra folk på adresselisten. Mange folk ikke setter pris på å ha sin e-boksen full av videresendte e-post selv om e-postene er hysterisk eller interessant.
12 Skriv business e-post på samme måte som du ville skrive en profesjonell brev på papir. Sørg for å ta opp person ved navn. Registrer ditt navn og tittel. Forretningskorrespondanse e-post bør være formell, konsis og profesjonell.