Slik bruker Word 2007 som en Outlook 2007 Editor

Word og Outlook er begge en del av et kontor programvarepakke laget av selskapet: Microsoft. Dette er det samme selskapet som gjør det populære operativsystemet kalles Windows. Office 2007 ble lansert, som navnet antyder, i år 2007. Word brukes som et tekstbehandlingsprogrammet, mens Outlook brukes som e-postklient. Outlook kan du vise, redigere og sende e-post. Det tilbyr ikke alle formateringsalternativer av Word, så det kan være lurt å bruke Word som e-redaktør i stedet for Outlook.

Bruksanvisning

1 Start Outlook 2007 (klikk på "Start> Alle programmer> Microsoft Office> Outlook 2007"). Åpne e-posten du ønsker å redigere med Word 2007.

2 Klikk inne i kroppen av e-posten som inneholder meldingen du ønsker å redigere. Hold nede venstre museknapp og dra markøren over teksten du vil redigere, før alt du ønsker å redigere er uthevet.

3 Trykk "Ctrl + C" for å kopiere teksten når du har fremhevet alt du ønsker å redigere. Start Microsoft Word 2007 (klikk på "Start> Alle programmer> Microsoft Office> Word 2007") og når programmet åpnes, trykker du "CTRL + V" lim inn e-posten du ønsker å redigere i Word.

4 Redigere dokumentet i henhold til dine spesifikasjoner, ved hjelp av verktøyene som er tilgjengelige for deg i Word 2007. Når du er ferdig med å redigere teksten, kan du trykke "CTRL + A" for å velge hele kroppen av tekst, og «CTRL + C» til kopiere teksten.

5 Åpne e-posten du kopierte meldingen fra tidligere og trykk "CTRL + A" for å markere den gamle meldingen. Deretter trykker du "Slett" for å tømme kroppen av e-posten. Til slutt trykker du "CTRL + V" for å lime inn ny tekst du redigeres med Word 2007 inn i kroppen av e-posten. Nå kan du lagre e-post for ytterligere endringer i Word 2007 senere eller sende e-post på sin måte, ved å fylle ut en e-postadresse i tekstboksen ved siden av ordet "Til:" og klikke på "Send" -knappen.