Slik deaktiverer og send e-post på dine vegne i Outlook

Aktiver eller deaktiver "Send e-post på dine vegne" -funksjonen i Microsoft Outlook fra "Representanttilgang" alternativet. Den "Representanttilgang" alternativet kan du gi visse privilegier til andre brukere, for eksempel tilgang til kalenderen din, sende e-post på dine vegne eller tilgang til bestemte mapper i postkassen din. Denne funksjonen er nyttig for folk som trenger andre mennesker til å sende e-post på deres vegne, men ikke nødvendigvis har full tilgang til brukerens in-box. Når noen har en tilgang til å sende e-post på noens vegne, kan de lese svar på denne e-posten, men ikke andre meldinger.

Bruksanvisning

Representanttilgang tilgang~~POS=HEADCOMP

1 Åpne Microsoft Outlook.

2 Gå til "Verktøy" -menyen og klikk "Alternativer" for Outlook 2003 og 2007. For Outlook 2010, klikker du på "File" -menyen og klikk "Kontoinnstillinger".

3 Klikk på "Delegatene" -kategorien for Outlook 2003 og 2007. Klikk på "Representanttilgang" for Outlook 2010.

4 Klikk på "Legg til".

5 Skriv inn navnet på personen du ønsker å være i stand til å sende på dine vegne, eller klikk på søkelisten for å søke etter navn.

6 Klikk "Legg til", deretter "OK".

7 Godta standardinnstillingene i "standardinnstillingene" boksen og sjekke "automatisk sende en melding til delegere Oppsummering Disse Permissions" boksen for å informere brukeren om tillatelse endring. En e-post som oppsummerer brukerens privilegium sendes. For noen til å sende e-post på dine vegne, når de skriver en ny e-post i Outlook, kan "Fra" -feltet endres til navnet ditt eller e-postadresse. Mottakere av denne e-posten vil se både delegat og din e-postadresser i "Fra" -feltet.

Fjern Representanttilgang

8 Åpne Microsoft Outlook.

9 Gå til "Verktøy" -menyen og klikk "Alternativer" for Outlook 2003 og 2007. For Outlook 2010, klikker du på "File" -menyen og klikk "Kontoinnstillinger".

10 Klikk på "Delegatene" -kategorien for Outlook 2003 og 2007. Klikk på "Representanttilgang" for Outlook 2010.

11 Velg navnet på personen som har representanttilgang, og klikk på knappen "Fjern" for å deaktivere all tilgang.

12 Klikk på "Apply" og deretter "OK" for å lukke.